需要更正与目录相关的乱序拼写错误

需要更正与目录相关的乱序拼写错误

我们原来的(Microsoft Word)文档中有一个拼写错误,这不是我写的。作者已经离开了公司。

该文件约有 9 页,包含多个部分。各部分标题如下...

  • 1.3.1 某某
  • 1.3.2 更多等等
  • 1.3.3 等等

每个内容都有一个指向目录的链接。

然而,他打错了。当他找到后,1.3.5他重新输入了相同的数字,这样文档就有两个带有该数字的标题,并且它们都链接到目录。

当我尝试将第二个更改1.3.5 为时,1.3.6我在键入的页面上更改了该特定标题,但目录仍然显示1.3.5第二次。

我以前从未使用过 MS-Word 文档中的链接目录。感谢您在这方面的指导。

问题:我如何纠正所有标题编号,并使它们与目录中的链接正确关联?

所讨论的标题从1.3.11.3.14

当我纠正这个问题时,他们应该上升到1.3.15

有没有办法,只需单击一次,即可让它们全部按顺序排列?

此过程是否记录在 Microsoft 网站的某处?

谢谢任何能提供帮助的事情。

答案1

关于您关于更新链接目录的问题,在对章节标题文本进行更正后,转到目录并右键单击其中一行(这无关紧要,您只需要在合并字段内)。您的选择是只更新页码或更新整个表格,您需要选择后者。如果您之后得到的是目录中的一堆附加项目(即您看到不属于那里并且之前不存在的文本),则最初为目录设置的样式已渗入正文和其他格式。要更正此问题,请转到有问题的文本并恢复为适当的样式,或者只需清除格式并应用您想要的格式。目标应该是清除链接到目录的有问题的文本的样式。

关于章节编号,您应该将每个数字级别设置为 Word 样式,并嵌入编号格式。但是,如果您认为自己是新手,则需要具有中级到高级 Word 技能的人来设置它(如果您想冒险和 DIY,有很多博客和论坛提供提示和操作方法等)。无论哪种方式,这都是值得的,因为它会为您节省大量时间并让您免于沮丧。

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