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使用表中的自定义值填充占位符

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使用表中的自定义值填充占位符

我正在创建列出软件升级过程步骤的技术文档。每次升级时版本、数据库服务器名称等都会发生变化，但步骤保持不变。

我正在寻找一种方法来维护文档顶部的表格，该表格将在升级步骤中填充占位符值。模板看起来类似于：

  1. 连接到<ServerName>。
  2. 将数据库上下文更改为<DatabaseName>。

输出应为：

______________________________
|Key          | Value        |
------------------------------
|ServerName   | TestServer   |
|DatabaseName | TestDatabase |
------------------------------
  1. 连接到TestServer。
  2. 将数据库上下文更改为TestDatabase。

在 Word 中处理此类问题的最佳方法是什么？到目前为止，我尝试创建占位符，并为键/值填充了一个通用表，但我不确定如何连接两者。

答案1

使用 Word 的字段功能，特别是SET和REF功能。

最初，您{ SET myname "myvalue"}创建了一个关联。从现在起，您可以在 Word 文档的任何地方随时引用此字段。您可以通过选择所有字段 » 右键单击​​ » 更新字段（或）CTRL+A和 来编辑值并更新所有引用F9。

它的工作方式与 Excel 单元格引用相同。

和{REF myname }你一起回忆价值我的名字根据需要随时更改。此外，您可以复制整个 REF 字段并将 myname 更改为另一个有效的字段名称，以引用该字段。这样，您就不必再次打开所有对话框。

关于对话框，您必须通过漫长的道路插入至少一个 SET 和 REF 字段。稍后，您只需复制和编辑所有字段，而无需任何对话框。要执行此操作，请转到Insert » Explore quick parts » Insert field。向下滚动到 SET 或 REF，然后在左下角单击“字段代码”。在这里插入我已经提到的相应语法。

这可能与旧版 Office 有所不同，但原理保持不变。

在此处输入图片描述

如果一切准备就绪，它应该看起来类似于此：

在此处输入图片描述
显示字段代码

在此处输入图片描述
字段代码被隐藏

从现在开始，您可以打开 Word 模板，更改一些 SET 值并刷新所有字段。
使用右键单击 »Toggle field codes编辑单个字段或点击ALT+F9一次显示/隐藏所有字段。

提示：您可以通过右键单击字段»编辑字段»检查来选择字段是否应使用源格式或目标区域格式Preserve formatting during updates

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