我的问题与这个问题但适用于 Outlook 的更高版本。
我一直在 Windows 7 上的工作中使用 Outlook 2010。
过去 6 个多月来，我设置的系统使用类别来更快地进行排序、归档和管理，类似于我以前使用的 gmail 系统。我设置了各种快捷方式和宏（感兴趣的人可以使用 AutoHotKey 和 VBA），以便快速完成所有这些活动。我开始设置这个系统时意识到，一旦文件夹达到一定大小，我就不得不经常在文件夹中搜索电子邮件，所以当我无论如何都必须搜索时，我就会停止尝试归档它们。
不幸的是，Outlook 中的内置搜索功能不如 OS:X 的邮件应用程序或 Gmail 的搜索功能，即使只存储大约 6 个月的电子邮件，速度也非常慢。
我正在寻找一种方法来使此搜索更快、更准确。
答案1
首先确保 Windows 搜索已打开（控制面板/程序和功能/打开或关闭 Windows 功能）。
其次，确保 Outlook 选项 / 搜索 / 来源 / 索引选项中使用了 Outlook 文件夹。检查是否列出了太多其他文件夹，以尽量减少索引的大小。
也可以看看本文。
作为另一项优化，您可以使用“高级查找”减少要搜索的索引部分。
另一个解决方案是使用搜索替代 Outlook 的搜索，例如霍布尼，哥白尼或者路金。
另一个替代方案是 Lookout，它被微软收购并取消了，但也许这些文章可能会有所帮助：
Lookout：Outlook 的强大搜索功能
如何在 Outlook 2007 上安装 Lookout
以极快的速度搜索电子邮件：使用 Outlook 2007 中的 Lookout
答案2
您是否已启用即时搜索？它使用 Windows Search 4.0 来加快速度。默认情况下，Windows 7 已启用 Windows Search 4.0，因此只需在 Outlook 中启用它即可。
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“选项”。
- 单击“搜索”。
- 在“搜索引擎升级”下，单击“升级搜索”。
参考：启用或禁用即时搜索
答案3
有一个名为 Outlook 插件霍布尼。它有很多功能，但对我来说，它的主要优点是使 Outlook 搜索与 OS X Mail.app 中的搜索功能相媲美。它需要花钱，但如果你经常使用 Outlook，它是值得的。
答案4
完全相同的问题 - Outlook 的搜索索引非常慢（每小时约 200 个项目！）也几乎降到零，然后又跳回到剩余的 50,000 个……非常令人沮丧。我找到的最佳答案在这里：http://www.msoutlook.info/question/47 其中大部分内容已在本论坛上提出。对我来说，最终答案是检查事件查看器（开始-->运行--> Eventvwr）中的 SearchIndexer。发现数十亿条关于“筛选器主机进程 xxxx 没有响应并被强制终止”的警告。这让我想到了这一点： https://support.microsoft.com/en-us/kb/2925203 最后的解决方案是卸载我的 pdf 软件 (PDF-XchangePro)。现在每小时索引大约 10,000 个！