是否可以在一个文档中为横向和纵向页面设置不同的页眉和页脚,这样当您添加横向页面时,它需要自动使用横向页眉和页脚?如果我在横向页面上按下 Enter 键,它应该会创建一个具有自己的页眉和页脚的新横向页面...
我们研究了分节符,并添加了偶数/奇数分页符,但随后需要手动添加新页眉……
或者是否有另一种方法来设置文档,使其能够在不同页面的页眉和页脚之间切换?
我正在使用 MS Word 2013。
答案1
我不知道有没有不使用宏的方法来定义全局“横向”和全局“纵向”页眉和页脚,并让它们自动应用于所有页面。这听起来像是试图根据页面边距来定义页面的字体大小。
你能要做的就是将你的页面分成部分和格式那些听起来你已经开始走这条路了。我认为你正在寻找的缺失部分是链接到上一个。取消选中此选项后,您可以为给定部分分配不同的页眉和页脚。然后,您可以为该部分分配方向,两个属性将保持同步在该条内。
最后一点很重要。同步不会跨部分发生。仅在以下情况下使用此技术:
- 文档中横向和纵向部分的数量很少,并且不经常变化。(经常变化的页数之内一部分就可以了。
如果出现以下情况,请不要使用此技术:
- 您的文档中的横向和纵向部分的数量很大或经常变化。
- 您的页眉和页脚经常更改。(虽然如果部分数量较少,这可能不是问题。)
- 您的文档的维护者不太习惯处理各个部分。
脚步
- 从一个空白文档开始。
- 在“开始”选项卡的“段落”组中,通过选中“显示/隐藏”¶ 来显示格式标记。
通过插入多个下一页分节符1:
- 页面布局 > 分隔符 > 下一页。
- 重复几次。
根据需要调整每个部分的方向:
- 将插入点(闪烁的光标)导航到所需的部分。
页面布局 > 页面设置对话框启动器 > 页边距:
- 方向:景观。
- 适用于:本节。
- 好的。
- 对所有所需部分重复上述操作。
对于每个部分的页眉和页脚,取消选中“链接到前2 个”:
- 将插入点(闪烁的光标)导航到文档的第二部分(第一部分没有可链接到的前一部分)。
- 右键单击该部分的标题区域并选择编辑标题。
- 应出现“设计”选项卡(页眉和页脚工具的一部分)。在其导航组中,取消选中链接到上一个。
- 对页脚重复上述操作(转到页脚将会在这方面有所帮助)。
- 对所有部分重复此操作(下一个和上一个将在这方面有所帮助)。
对于每个部分的页眉和页脚,填写所需的文本:
- 右键单击该部分的标题区域并选择编辑标题。
- 输入所需的文本。
- 对页脚重复上述操作。
- 对所有部分重复上述操作。
一旦您的文档以这种方式设置,每个部分都会有自己的方向、页眉和页脚,并且会自动将这些属性应用于其中的所有页面,即使这些属性发生变化。
尝试一下!
- 将插入点(闪烁的光标)导航到任意部分。
插入新页面:
- 页面布局 > 分隔符 > 第3页。
- 按 插入硬回车(换行符)Enter。
- 请注意,新页面将继承其部分的页眉和页脚,并且对页眉或页脚所做的任何更改都将应用于该部分内的所有其他页面。
1. 您稍后可以将这些分节符更改为连续、偶数页或奇数页,但使用整页进行初始设置会容易得多。
2. 您还可以编写宏来默认取消选中“链接到上一个”。
3. 要在节内插入新页面,请插入新页中断,而不是下一页部分休息。