在 Outlook 2010 中,我收到了一封附有个人联系人的电子邮件。
如何将这些附加的联系人添加到通讯组中而不必单独保存每个联系人?
附件有几十个,如果单独处理每一个的话会非常耗时。
答案1
发送个人分发列表给其他人
请注意,将分发列表发送给其他人时,您只会向他们发送一份副本。您对自己的分发列表所做的任何更改都不会反映在您发送给其他人的任何副本中。
1) 在 Outlook 的左侧窗格中,单击“联系人”部分。
2)打开联系人群组。
3) 单击“转发组”按钮,然后单击“作为 Outlook 联系人”菜单项。
4) 这将自动创建一封附有分发列表的新电子邮件。输入预期收件人并点击发送。
导入其他人的分发列表
注意:如果有人向您发送已发送给您的分发列表的更新,您将需要删除现有的分发列表,否则您将得到两个不同的副本。
1) 要导入,首先打开带有附件分发列表文件的电子邮件。
2) 将电子邮件中的附件拖放到“联系人”按钮。