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如何在 Microsoft Word 2007 中使用邮件合并创建格式良好的目录？

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如何在 Microsoft Word 2007 中使用邮件合并创建格式良好的目录？

我正在尝试在 Microsoft Word 2007 中创建带有邮件合并的目录，但遇到了一些问题。

«Forename» «Surname»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Address_Line_4»
«Postcode»
«Home_Phone»
«Mobile_Phone»
«email»
«Other_Details_1»
«Other_Details_2»

当某个字段没有任何日期时，我在 Director 中看到空白行，例如，它<<Address_Line_4>>通常是空的。一定有一种简单的方法可以删除空行，但我就是找不到。

我已经选择了所有字段，并在段落下载框中设置了“保持行在一起”和“与下一行保持在一起”，但是当开始一列时，在输出第一个字段之前通常会有空白行，并且在某些页面的底部会有很多空间。

答案1

确保已启用“数据字段为空时不打印空行”。另外，请确保使用段落分隔符而不是换行符，因为此选项不支持换行符。

  1. 单击功能区 -> 选项 -> 自定义
  2. 在“从中选择命令”下拉列表中选择“所有命令”。
  3. 定位邮件合并助手并将其添加到右侧的快速访问工具栏 (QAT) 列中。
  4. 单击“确定”。邮件合并助手图标现在应该出现在 QAT 中。e. 单击该按钮，然后单击“合并...”按钮。确保选中“当数据字段为空时不打印空白行”。

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