将 doc 转换为 docx 有什么影响吗?

将 doc 转换为 docx 有什么影响吗?

在工作中,我目前有很多 doc 格式的旧业务需求文档需要进行更改。

我想知道,当我对它们进行更改时,将它们转换为 docx 格式是否是个好主意?

从这个问题(DOCX 格式相对于 DOC 的优势) 我知道 docx 是一种更开放的格式等,但我只是想知道从用户的角度来看,将我的文档保存为 docx 是否会给我带来任何额外的好处?

它是否会导致任何转换问题(例如格式混乱等)?我是否需要仔细检查我转换的每个文档,并确保格式正确等?或者是否可以安全地假设一切都会好起来?

答案1

通常,微软在从旧式 DOC 格式转换为新式 DOCX 格式时,在保留所有功能和格式方面做得非常好,因此,如果您从一种格式转换为另一种格式,您应该会看到很少的格式问题,因此,出于这个原因,我认为没有必要逐一检查每个文档以查找差异。

根据您的要求,我认为 DOCX 文档与 DOC 文档相比没有太多实际优势。但要记住的一点是,DOCX 是目前 Word 处理器使用的格式,因此采用这种格式确实有意义(尽管这么说,所有这些 Word 处理器也应该支持旧版 DOC 文档)。您可能还会发现,现代 Word 处理器提供的一些功能(例如 Microsoft Word 2013)只能添加到 DOCX 文档中,如果您正在处理 DOC 格式的文档,这些功能将在菜单中显示为灰色。

答案2

DocX 是 XML 和文档其他组件的压缩文件,它为用户带来以下几个优点:

  1. 文件大小(尤其是较大的文件)较小。
  2. 当您通过电子邮件或网络传输文件时,DocX 文件不太容易损坏。
  3. DocX 文件更安全 - 使用以下方式更容易找到文档中隐藏的元数据文檔檢查器
  4. 内容控制和引用等新功能只能在 DocX 文件中使用。

在 Word 2010/2013 中使用 doc 文件不会造成任何问题。

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