从 SharePoint 导出的自动 Excel 列表没有保留我的本地数据?

从 SharePoint 导出的自动 Excel 列表没有保留我的本地数据?

希望你能帮忙!?

我已经在 Excel 中建立了一个表格,它可以很好地从 SharePoint 导出数据,但是我添加了自己的列来向每个条目添加(本地)信息。

即。我正在导出一个产品列表,其中各个列显示详细信息(例如价格、数量、说明等),该列表始终在 SharePoint 上更新,因此我已连接我的 Excel 表以自动更新 - 这一切都已完成,效果很好。

但是我添加了一些自己的评论,因为我们需要展示我们如何使用每个产品(即对我们如何使用产品、本地产品经理和评论进行分类)。这是我们只想保留在本地的详细信息,也是中央 SharePoint 无法添加的内容 - 但是每次我刷新此 Excel 表时,我输入(并保存)的信息都会随着新数据的传输而消失。

所以 - 我需要做的是使用来自 SharePoint 的新数据不断刷新表格,同时保留我在所添加的列中添加的信息。

请帮忙?

答案1

选择您的数据表,然后在功能区上转到数据>连接>属性

完成弹出框如下:

数据连接弹出窗口

这就是您需要做的全部工作。如果不这样设置,则每当您更新连接时,Excel 都会替换整个表。

编辑
不确定这是否是答案,但我对你的问题进行了一些思考。我遇到过附加列被破坏的问题,这是我用上面的答案修复的问题,但如果你设置了移动数据...

当 Excel 更新时,我认为它不会保留表中数据与 SharePoint 数据之间的关系,它只会用 SharePoint 数据替换所有数据,而这些数据的顺序并不总是相同的。我的公式中只有公式,如果您添加注释,然后添加新数据,那么 Excel 不会总是使用相同位置的行刷新数据,并且您的注释会移动。

如果您使用默认视图进行导出,请创建一个特殊的导出视图。确保它仅按 ID 排序。这样,您可以确保给定行的位置始终位于同一位置,因为新行将始终添加到下方。您只需在 Excel 中以更合乎逻辑的方式对表格进行排序即可。

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