我有一个 Word 文档，里面全是物理方程式和注释。我想让另一个 Word 文档成为第一个文档的副本，但删除注释。
我所有的注释都是灰色文本。有什么方法可以删除 Word 文档中的所有灰色文本吗？
答案1
是的，有：使用Find & Replace...。
在对话框的底部Find & Replace...，单击 按钮More...。
它将打开更多选项。在底部，你同样会找到一些Format选项；单击它，你将看到一些选项，包括Font。
单击它将显示一个字体对话框；选择您想要的格式（即灰色文本）。这意味着您将搜索使用灰色字体格式化的文本，并将其替换为空；这将消除灰色文本。
答案2
使用不同的注释样式。完成注释后，您可以将样式字体属性更改为“隐藏”。这不会从文档中删除注释（即有人可以看到它们），但它们不会显示在屏幕上或打印的文档上。要恢复它们，请取消选中样式字体属性。
如果您想删除所有这些，有一个选项（在样式面板中）可以选择具有给定样式的所有文本，这样您就可以立即删除它。当然，您将无法恢复它，因此请存储原始文档。