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如何设置 Outlook 2010 自动删除已取消的会议

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如何设置 Outlook 2010 自动删除已取消的会议

Outlook 2010 有一个自动接受会议请求和删除已取消会议的选项，位于：文件->选项->日历->资源调度

在此选项下，会议请求将被自动接受。我不想这样。我想执行以下操作：

  • 从日历中删除已取消的会议
  • 从我的收件箱中删除已取消：...会议电子邮件
  • 不要对会议请求做任何事情

这可能吗？

答案1

我找到答案通过搜索您要问的确切问题。

您必须使用以下源代码创建一个宏（将邮箱的名称更改为您自己的名称）：

Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")
Sub RemoveCanceledAppointments()

Dim olResCalendar As Outlook.MAPIFolder, olApptItem As Outlook.AppointmentItem, intCounter As Integer

'Change the path to the resource calendar on the next line
Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")

For intCounter = olResCalendar.Items.Count To 1 Step -1
Set olApptItem = olResCalendar.Items(intCounter)
    If Left(olApptItem.Subject, 9) = "Canceled:" Then
    olApptItem.Delete
    End If
Next
Set olApptItem = Nothing
Set olResCalendar = Nothing
End Sub

Function OpenMAPIFolder(szPath)
Dim app, ns, flr, szDir, i
Set flr = Nothing
Set app = CreateObject("Outlook.Application")
    If Left(szPath, Len("\")) = "\" Then
    szPath = Mid(szPath, Len("\") + 1)
    Else
    Set flr = app.ActiveExplorer.CurrentFolder
    End If

While szPath <> ""
i = InStr(szPath, "\")
    If i Then
    szDir = Left(szPath, i - 1)
    szPath = Mid(szPath, i + Len("\"))
    Else
    szDir = szPath
    szPath = ""
    End If
    If IsNothing(flr) Then
    Set ns = app.GetNamespace("MAPI")
    Set flr = ns.Folders(szDir)
    Else
    Set flr = flr.Folders(szDir)
    End If
    Wend
Set OpenMAPIFolder = flr
End Function

Function IsNothing(Obj)
If TypeName(Obj) = "Nothing" Then
    IsNothing = True
Else
    IsNothing = False
End If
End Function

页面引述：

此宏将搜索资源日历并删除主题中带有“已取消：”的项目。您还必须拥有资源邮箱的适当权限才能执行此操作。此宏将删除已取消的会议，同时删除直接预订和自动接受的会议。

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