电子表格程序本质上是否不适合“一行=一个案例”的数据?

电子表格程序本质上是否不适合“一行=一个案例”的数据?

处理大型数据集时,我通常会将数据结构化为每行对应一个特定案例。例如,在一项心理学实验中,我会输入数据,以便同一行上的所有数据点都来自同一参与者。

然而,在我尝试过的所有电子表格软件(Excel、Open Office、Libre Office、Google Docs 等)中,都可以对列的严格子集进行数据排序,使不属于该子集的数据点保持静止。如果您处理的数据集中每行代表一个特定案例,这些类型的操作可能会造成毁灭性的影响。

现在,有人可能会说,最好的做法就是避免使用这些类型的排序函数,而只应用全局排序函数。然而,这些排序函数的存在导致我无法完全信任我的数据,有时,我会不小心将它们应用到我的数据集上(有时甚至没有意识到)。

将其与 SPSS 等程序进行比较。在这里,“一行 = 一个案例”的理念内置于程序本身,这意味着您不会因为应用错误的排序函数而搞砸它。

所以,我的问题是,电子表格程序是否天生就不适合“一行=一个案例”的数据?在我上面列出的任何程序中,是否有任何方法可以将数据锁定到其行,或禁用可能搞砸它的排序功能?

答案1

不,它们并非天生就不适合。这些程序多年来一直被成功地用于存储和调用数据。

虽然我相信使用数据库是最好的解决方案,但我还是想提供一个答案来保持电子表格中的数据完整性。不要对工作表中的数据进行排序

您提到的大多数应用程序都有创建数据透视表或报告视图的工具,这些工具允许您以各种方式操作数据,而无需更改表中的数据。如果您不想创建数据库,那么这值得研究。

这里有一些很好的资源可以帮助您;

快速入门:创建数据透视表

Excel 数据透视表教程:什么是数据透视表以及如何制作数据透视表

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