![是否可以使用共享 IMAP 电子邮件帐户模拟公共文件夹?](https://linux22.com/image/1384771/%E6%98%AF%E5%90%A6%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%85%B1%E4%BA%AB%20IMAP%20%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%B8%90%E6%88%B7%E6%A8%A1%E6%8B%9F%E5%85%AC%E5%85%B1%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%EF%BC%9F.png)
我们这家小公司有 7 名员工,有 pop3 电子邮件帐户,但没有邮件服务器。因此,我们的电子邮件会发送到每个 Outlook 电子邮件客户端。单个 Outlook PST 文件保存并备份在文件服务器上,但我们无法查看彼此的电子邮件,这在处理同一个项目时会产生问题,因为一个团队成员可能会收到一封未抄送其他人的电子邮件。理想情况下,我们需要一个像 Exchange 的公共文件夹这样的解决方案,这样我们都可以查看同一个项目文件夹。有很多第三方应用程序和邮件服务器程序(包括 Exchange)可以提供公共文件夹,但出于不值得一提的原因,我们的预算为零,当权者甚至不想花几百美元来实现这一点,所以我试图在极少的预算下实现这一目标。
我的前任购买了支持 IMAP 的邮件服务器。我的问题是,如果我将我们的电子邮件移动到我们的邮件服务器(无论是否有公共文件夹,我都打算这样做)并设置一个虚拟电子邮件帐户“[电子邮件保护]“,难道我们不能与我们的 Outlook 客户端共享这个电子邮件帐户作为共享电子邮件存储库吗?每个项目都有一个单独的项目文件夹?
换句话说,Outlook 支持多个电子邮件帐户。因此,我的 Outlook 客户端将访问我的电子邮件帐户“[电子邮件保护]“ 和 ”[电子邮件保护]如果我们启动了“Main Street”项目,我会在[电子邮件保护]帐户,每次有人给我发送电子邮件[电子邮件保护]与该项目相关的,我会手动或自动将其分类到[电子邮件保护]帐户。查看此帐户的团队成员将看到我的所有电子邮件,反之亦然。
这不是理想的情况,例如,由于抄送邮件,您会有很多冗余,但有简单的方法可以消除副本。这可行吗?如果可行,还有其他我没有看到的问题吗?
答案1
一切都会顺利进行。唯一的问题是,除了电子邮件文件夹之外,您不能拥有任何其他文件夹类型。因此,您将无法使用 IMAP 帐户创建公共日历、联系人、任务等。