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Microsoft Word：图表排序

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Microsoft Word：图表排序

我目前正在编写一份报告，但无论出于什么原因，在创建与图像配套的图表时，Microsoft Word 的顺序出现了错误：

http://puu.sh/5xWsy/0ee1dd057b.png

我不完全清楚为什么会发生这种情况，我尝试重新添加图片和标题，但这种情况仍然发生。Microsoft Word 甚至无法计数，这似乎有点荒谬。

答案1

我一直在尝试使用 Word 2007 重现 OP 所面临的问题。使用标准标题选项（例如图片和文本都与文本对齐，而不是独立的），我只能在图片和/或文本被框住时重现该问题。根据经验，我知道这个问题有时会发生，主要是在从不同文档复制粘贴部分内容时，但很难重现。

重现此问题：

  1. 创建一个包含一些图像的文档。为此，我使用了 ClipArt 的示例图。

  2. 将文字造型改为正方形（这样您就可以将图片移动到您想要的位置）

  3. 添加标题。标题也将显示在文本框中。

  4. 创建图表目录 (TOF)。

  5. 拉伸第二个图片框。

TOF 中的字幕顺序现已颠倒。

要解决此问题，请执行以下操作：

  1. 选择其中一个反向标题的文本框。

  2. 选择编号，然后右键单击。

  3. 刷新/实现该字段。这将使第二个标题成为第一个，如 TOF 中所示。

  4. 对另一个盒子执行相同操作。

  5. 刷新 TOF。应该显示拉伸的标题在前，然后是未拉伸的标题。

通过所有这些，您可以拉伸图 1 中的文本框（背景透明），然后刷新 TOF。这应该可以解决问题。

答案2

当您向浮动对象添加标题时，它会被添加到文本框内，并使用 SEQ 和/或 STYLEREF 字段创建（取决于设置）。

文本框不在文档的文本层中，因此无法立即看出 Word 如何对它们进行排序。据我所知，Word 会查看文本框的锚点位置（您可以单击“显示”按钮查看锚点），并使用锚点来确定顺序。

但另一个问题是，当您选择“整个文档”（例如使用 ctrl-A）并按 F9 来更新文档中的字段时，文本框不会包含在内，因此它们的字段不会更新。

因此，如果您插入 2 个图形，然后以任何方式重新定位它们，导致第二个图形的文本框锚点移动到第一个图形的文本框锚点上方（即在文档中较早的位置），则典型的“选择文档，更新参考字段，更新目录”序列将不起作用。

我认为以下 VBA 可用于修复文档正文中的所有文本框（与其他故事范围（如页眉/页脚）中的文本框相反，但无论如何我认为它们不能包含这种参考编号）。

Sub updateFigureRefs()
Dim rng As Range
Set rng = ActiveDocument.StoryRanges(wdTextFrameStory)
While Not (rng Is Nothing)
  rng.Fields.Update
  Set rng = rng.NextStoryRange
Wend
Set rng = Nothing
End Sub

它实际上会更新全部文本框中的字段，例如表格引用以及其他内容。

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