我正在使用 Microsoft Publisher 2007 创建新闻通讯并将其“邮件合并”到 Outlook 2007。新闻通讯主要由大小在 200-500KB 之间的图像组成。
我的联系人列表大约有 5000 个，我需要 4-5 个小时来完成整个活动，每批发送 1000 个。
有没有一种节省时间的方法来做到这一点，而无需任何批量邮件软件？
我观察到以下内容可能会节省我一些时间，但我需要帮助解决方案：
Outlook 会保存每封邮件，我觉得这会增加时间。邮件合并中是否有选项可以绕过此操作，这样可以节省我一些时间吗？
根据我的组织规定，一封电子邮件中电子邮件地址的最大限制是 7 个收件人。有没有办法创建每个包含 7 个分发列表的小型分发列表，从而产生 715 个 DL，并且可以在这些 DL 上进行邮件合并？
有没有什么方法可以模拟 Outlook 中的方式，当我们在一封电子邮件中向多个地址发送电子邮件时，对邮件合并任务执行相同的操作。
笔记：通过 Word 执行邮件合并所花费的时间与执行相同任务所花费的时间相同，因此 Publisher 的存在并不会增加时间。
答案1
不，不幸的是，没有办法做到这一点。我自己对此进行了很多研究。这样做的原因与缓存有关。
您可以使用选择收件人选项和选择从 Outlook 联系人中选择。然后选择分发列表。您可以根据需要创建任意数量的分发列表，并分批选择它们。但我不认为这会提高电子邮件发送的速度。直接回答您的问题：邮件合并能可以通过分发列表来完成，但这不会提高效率。
再次，很遗憾，不行。软件的制作方式只允许最多 7 个收件人列表。我相信新版本的软件（2010、2013）提供相同数量，但可能更多。
我过去经历过很多不同的群发邮件分发挑战。最后，我的解决方案是使用邮件群发程序，或者从 Outlook 发送我学习了 HTML，（超文本标记语言），无需使用 Publisher 来发送内容。
希望这可以帮助。