如何了解各种内置 Word 样式的用途？
有七种内置样式可以描述类似于“正常基础文本段落”的内容：
NormalNormal (applied to an object)Plain TextBody TextBody Text 2Body Text 3
或者像“列表段落”、“列表继续”、“块文本”、“正文”、“评论文本”、“气球文本”等样式。
我如何知道在什么情况下应该使用哪种预设样式？
我知道我可以创建自己的样式并用对我来说更有意义的标题来标记它们，但这样一来，我可能会失去使用 Word 附带的样式带来的好处（比如，通过挑选何时应用某些样式来自动生成目录）。
为什么有这么多样式描述像“基础文本”这样简单的东西？哪一个适合用于（或作为）简单段落文本？
该Normal (applied within a table)样式不适用于此处，因为它是表格样式（而非段落）。
我想了解为什么要预设一种风格以及它用于什么用途或何时使用。
答案1
内置样式应该使格式更高效、更一致。但是，什么时候应该使用它们，什么时候应该创建自己的样式呢？
- 使用内置标题样式？是的。
- 使用内置表格样式？也许吧。
- 使用内置列表样式？可能不会。
Shauna Kelly 和其他 Word MVP 专家倾向于建议始终使用 Word 的内置标题样式，因为它们很稳定，而且你可以用它们做很多事情。根据个人经验，我同意这一点。以下文章给出了 12 个理由：
看http://shaunakelly.com/word/numbering/usebuiltinheadingstyles.html
另一方面，如果您考虑使用内置表格样式，请谨慎行事，因为缺乏有关表格样式如何工作的文档。请参阅http://shaunakelly.com/word/styles/custom-table-styles-2002-2003.html
她的文章列举了 Word 2002-2003 的具体问题，并对 Word 2007 或后续版本不抱太大希望，因为微软在表格样式的工作原理方面一直缺乏文档。她列出的避免使用表格样式的理由可以作为一个很好的检查表，供您在决定内置表格样式是否适合您时使用。
关于列表，内置样式可能不够用，因为可用的样式太少，而且适配的内置列表样式不稳定。最好自己创建列表样式。这是个人经验。
答案2
摘自微软新闻博客为什么在 Word 中使用样式？我了解到了以下事实：
正常基于文档默认值，而不是基本样式，因此仅当您明确编辑它或更改文档或附加模板的默认字体或段落格式时它才会更改。
你必须注意，可以覆盖格式Normal（就像任何其他样式一样）并失去使用文档默认值的属性。
你也可以读到
字符、表格和列表样式的默认基本样式（即分别为默认段落字体、表格普通和无列表）是 Word 中仅有的三种无法自定义的内置样式。
（表格普通样式是的同义词Normal (applied within a table)。）
另一方面，Normal (applied to an object)可以自定义，但我找不到 Word 应用此样式的任何实例。目前，它对我来说似乎是多余的。
基于Heading X样式默认为Normal的样式这一事实Style For Following Paragraph，我猜想微软设想的Normal样式是用于普通段落文本的样式。但有一个很好的理由不这样做：并非所有基础文本都应格式化为段落文本。我们还需要一种样式，例如表格的单元格格式，我们很可能不希望表格单元格和段落文本使用相同的段落格式...因此，我们需要为简单段落文本提供单独的样式，为表格单元格提供单独的样式，这些样式基于或基于一个共同点，即Normal样式。
就这些了。关于这个话题的内容很少...
答案3
我无法回答您的问题，但我建议您创建自己的样式模板，并在打开文档时加载它，或者创建一个已嵌入样式的 .dotx。最好只是自定义您自己的样式，而不是依赖 MS 默认样式。