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使用 Excel 将学生成绩转化为成绩等级

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使用 Excel 将学生成绩转化为成绩等级

我有一张包含成绩界限的表格，例如，第一行显示“A* | 100 | 90”，下一行显示“A | 90 | 80”，再下一行显示“B | 80 | 70”，依此类推。另一张表格的第一列包含学生名单，第二列显示他们取得的总分。

我应该使用哪些公式将学生的总分转换为成绩？

答案1

可能有一些“更好”的解决方案可以使用 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH。但是，对于像评分标准这样的相当小的列表，一系列简单的嵌套 IF 应该就可以完成工作。

在这里，我从最外层的“F”开始，然后逐渐增加到“A”。该公式只是逐级向上计算，以查看学生的成绩是否低于每个等级的最高分。一旦找到正确的等级，它就会停止。使用此公式，从技术上讲，“A”的最小值和范围规范是不必要的。当最高分发生变化时，它还将自动调整学生的字母等级（尽管如果您不小心留下了一些重叠，可能会出现一些错误的结果）。

=IF(A2<$F$6,$D$6,IF(A2<$F$5,$D$5,IF(A2<$F$4,$D$4,IF(A2<$F$3,$D$3,$D$2))))

在此处输入图片描述

请记住，对所检查成绩的所有引用都应是相对的（例如：），A2而对评分表的所有引用都需要是绝对的（例如$D$2：）。这样，公式将自动调整到其所在行上的成绩，同时始终指向查找字母值所需的正确单元格。

如果评分表在单独的工作表上，公式基本相同，但看起来有点混乱。对于每个对评分表的引用，您都需要包含工作表名称，如下所示：'Grading Chart'!$A$2。请参阅下面的公式。

=IF(A2<'Grading Chart'!$C$6,'Grading Chart'!$A$6,IF(A2<'Grading Chart'!$C$5,'Grading Chart'!$A$5,IF(A2<'Grading Chart'!$C$4,'Grading Chart'!$A$4,IF(A2<'Grading Chart'!$C$3,'Grading Chart'!$A$3,'Grading Chart'!$A$2))))

让 Excel 帮助您构建此图表的一个简单方法是，您可以从与成绩列表相同的工作表上的评分图表开始。然后，在您编写公式并使其运行后，将评分图表剪切并粘贴到另一张工作表上。Excel 将自动调整公式以指向新位置的图表。即使您将图表移动到其他文件，只要包含成绩列表的文件在您这样做时处于打开状态，这也可以正常工作。

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