我通常在我们总部办公，但我也会定期（大约每周一天）在我们的卫星办公室办公。在我的 Outlook 日历上，我想标明我将在卫星办公室办公的日期，以便会议组织者可以考虑到这一点。如果有必要，我会分享日历的完整详细信息，这样其他人在查看我的日历时就可以看到任何事件的详细信息。
我知道有三种选择，但我想知道是否有更好的方法：
- 什么都不做，然后回复那些我有空的日子的会议邀请。如果我这样做，我的共享日历就没有实现其真正的目的，因为它没有让会议组织者真正了解我的空闲时间。
- 将我知道我会在卫星办公室的日子标记为“外出”，但活动标题中却写着我会在卫星办公室。这可能会导致会议组织者跳过这些日子，因为他们会在日历视图中看到紫色的外出状态，而没有意识到我可以打电话到主办公室参加会议，也可以亲自参加卫星办公室的会议。
- 创建一个活动，将可用性设置为免费，并添加标题，说明我将在卫星办公室。目前，这似乎是最好的选择，但我只见过人们选择选项 1 或 2，所以我想知道我是否错过了一个缺点（或者更好的第四个选项）。
答案1
如果您想告诉其他人您将无法在某天的某个地点参加面对面的会议，那么您不能使用“空闲时间”，因为它不会与调度人员的建议相冲突。
您也不能依靠日程安排冲突来提醒调度人员您的活动标题是什么，因此您很难确保他们明白冲突是“我可以打电话”。
我就不说了，如果有人邀请你参加某件事而你不能参加并且不提供拨入号码，你可以回复“暂定”并要求接听电话。