我每天将一些数据从 Access 导出到 Word，每次我都需要对最终的 Word 文档采取某些格式化步骤（大约 6 个步骤）。
每次从 Access 导出时，我都不必逐一执行每个步骤，有没有办法将“6 个步骤”保存为一个整体，只需单击几下即可应用所有步骤？或者，如果不保存，则从现有源复制并粘贴到新源？“格式刷”似乎不会采用整个块的格式，而只是第一行的格式。因此，当我“粘贴”格式时，格式就会变得混乱。
当我想格式化整个块时，这大致就是我的意思：
[Header Style]
[Subtitle Style]
[Some data in a table with certain padding]
您可能会说为什么不使用模板呢？是的，可以，但是从 Access 导出的数据相当多，复制/粘贴每个数据以适应某个模板会更加繁琐和耗时。
答案1
创建一个 Word 模板，其中包含符合您规范格式的合并字段，并使用 Access 数据作为合并源。每次需要数据时，只需筛选所需的记录并以此方式提取数据。设置过程根本不需要花费太多时间。