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当 Word 2010 中的字段发生变化时如何拆分目录？

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当 Word 2010 中的字段发生变化时如何拆分目录？

我正在使用 xlsx 文件作为记录源在 Word 2010 中创建目录邮件合并。我的一个字段是“经理”。大多数字段在每一行都会不同，但“经理”会重复几次。

在我的目录中，每次管理器的值与最后一条记录不同时，我都想插入一个分页符，本质上将目录分成“章节”。

是否可以在原始邮件合并中执行此操作，或者是否需要将 VBA 引入其中？

答案1

无需修改 Excel 文件的另一种方法是将邮件合并主文档设置为“目录”类型合并，并插入以下嵌套字段代码：

{ IF { MERGEREC } = 1 "{ SET sManager "{ MERGEFIELD Manager }" }{ sManager }" }{ IF { MERGEFIELD Manager } = { sManager } "" "<you have to insert a page break here>   
{ MERGEFIELD Manager }" }
Whatever other fields and text you need for each record{ SET sManager { MERGEFIELD Manager } }

其中所有 {} 都是特殊字段代码括号对，您可以在 Windows Word 中使用 ctrl-F9 插入。

然而，要让这种特定的方法准确地按照您的需要发挥作用，可能需要相当长的时间，因此您最好坚持现有的方法。

答案2

我最终通过一种变通方法实现了这一点。我按经理对电子表格进行排序，并清除了每个经理组中除第一个单元格之外的所有单元格的值。然后我在邮件合并中将其设置为标题 1，并格式化标题 1，以便每次都在其自身之前插入分页符。因此，每个经理在其自身之前都有一个分页符，并且空白单元格不会在邮件合并中重现。

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