我有一个很大的 MS Word 文档,其中包含大量评论(跟踪更改功能)。我现在想获取作者列表和评论数量。作者数量不是太多,因此如果我可以一次获取一位作者的信息,那就没问题了。
我正在使用 Word 2013。如果可以在 OpenOffice/LibreOffice 或任何其他工具中找到,那也很好。
答案1
我认为我设法获得了这样的准确结果:
- 转到
Review
功能区 - 在该
Tracking
部分中,打开下拉菜单Show markup
- 取消选择除评论之外的所有内容
Show markup
再次打开下拉菜单- 下面
Specific people
,只标记一个人 - 点击
Reviewing Pane
在审阅窗格中,现在显示xx Revisions
。据我所见,这些都是评论,因此我们有一个作者的评论数。
从现在开始,对其他作者执行相同操作变得容易得多,因为您只需更改 下的人员即可Specific people
。
答案2
这种方法可能看起来很麻烦,但在某些情况下很有用:
如果将文档保存为 .txt 格式,它将首先包含文档的正文,最后包含注释列表,格式如下:
[MG1]The whole table needs to be reviewed and updated.
[MG2]Remove section 2.2.4
[MG3]Insert correct reference.
...
然后,您可以根据评论者的姓名首字母进行筛选,[MG
并计算行数。
答案3
将文档放入:设置中的打印预览选择打印标记滚动到底部,您将看到带有#的首字母