我在 Outlook 2010 中广泛使用任务列表来跟踪我正在处理的任务,并在任务完成后将其标记为已完成。这对我来说很有效。
我希望能够打印所有任务的报告或列表,无论它们位于哪个文件夹中,这些任务都是我已经完成的并且正在进行中,可能在给定的日期范围内。
Outlook 2010 中可以实现此类功能吗?如果本机无法实现,是否有可以实现此功能的扩展?
答案1
您应该为此创建一个搜索视图。
将搜索限制为任务项目类型。
您不需要插件。
以下是一些可供进一步阅读的链接:
- Google 搜索如何在 Outlook 2010 中设置“搜索文件夹”
- Microsoft Office 文章:“使用搜索文件夹查找邮件或项目“
基本上,它就像创建一个新文件夹,但您定义的是搜索,而不是简单的文件夹。Outlook 会为您更新搜索。
更新和更正
再次查看后,我意识到在任务中进行搜索实际上相当困难。它确实找到了一些通过 VBA 进行搜索的参考资料(这里和这里),但那不太好。
但是,如果您有 Microsoft Access,那么就相当简单了。您可以将 Access 表链接到 Outlook 任务文件夹,然后在 Access 中编写报告。
如果您的任务存储在 Microsoft Exchange 中,并且允许您与其建立连接,那么微软 PowerQuery有一个查询连接器,它应该允许您在 Excel 中生成报告(我没有尝试过,因为我们组织的 Exchange 被严格锁定)。PowerQuery 是一个免费的 Excel 商业智能插件。