最便捷的方式是什么，可以让用户轻松地将信头添加到 Word 文档中？

Question

我希望有一种方法可以让用户轻松地将信头（一些文本和徽标）添加到预先存在的 Microsoft Word 文档中。我考虑过的方法是宏、模板和快速部件，尽管我也在研究其他解决方案。我们有一个中央 SharePoint 站点，因此理想情况下，解决方案应该可以通过 SharePoint 文档库轻松访问和共享 - 也就是说，易于捆绑且用户易于安装。这很可能适用于 Microsoft Word 2010。任何帮助都将不胜感激 - 我并不是 Microsoft Word 高级用户！

Answer 1

我使用表格创建了信头格式，因为这是维护格式的最简单方法。为此，我建议创建一个双列单行表格，并使用“与文本对齐”选项和表格单元格右对齐将徽标插入左列。将您的地址/电话信息插入右侧的列中，并使用表格单元格左对齐。插入文档的标题，如果信件有多页，请确保选择“首页不同”。否则，信头将延续到第二页。

一旦您对信头的格式感到满意，我建议您创建一个信头模板 (.dotx) 并将其发布到 SharePoint 上。您还可以向人们展示如何将信头表保存到快速部件，但如果您采用这种方式，当信件有多页时，您会遇到麻烦。