最便捷的方式是什么,可以让用户轻松地将信头添加到 Word 文档中?

最便捷的方式是什么,可以让用户轻松地将信头添加到 Word 文档中?

我希望有一种方法可以让用户轻松地将信头(一些文本和徽标)添加到预先存在的 Microsoft Word 文档中。我考虑过的方法是宏、模板和快速部件,尽管我也在研究其他解决方案。我们有一个中央 SharePoint 站点,因此理想情况下,解决方案应该可以通过 SharePoint 文档库轻松访问和共享 - 也就是说,易于捆绑且用户易于安装。这很可能适用于 Microsoft Word 2010。任何帮助都将不胜感激 - 我并不是 Microsoft Word 高级用户!

答案1

我使用表格创建了信头格式,因为这是维护格式的最简单方法。为此,我建议创建一个双列单行表格,并使用“与文本对齐”选项和表格单元格右对齐将徽标插入左列。将您的地址/电话信息插入右侧的列中,并使用表格单元格左对齐。插入文档的标题,如果信件有多页,请确保选择“首页不同”。否则,信头将延续到第二页。

一旦您对信头的格式感到满意,我建议您创建一个信头模板 (.dotx) 并将其发布到 SharePoint 上。您还可以向人们展示如何将信头表保存到快速部件,但如果您采用这种方式,当信件有多页时,您会遇到麻烦。

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