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Excel 2010 - 大型从业者数据库整合

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Excel 2010 - 大型从业者数据库整合

我有一个包含 1800 名员工的数据库（每行 1 名员工）以及一个二进制确认，用于确认他们是否拥有我们跟踪的 105 项专业认证中的 1 项或多项（每列 1 项认证）。

我需要将这些信息合并为|员工 A| |认证 1（即 PMP）| |认证 2| |认证 3| |认证 4| |认证 5|。

不使用宏可以实现吗？如果可以，该怎么做？

答案1

好的。我建议使用文本转数据。例如。如果你有文本，Jim Bob|A+|CCNA|MOS Access|CAP|CISSP你可以使用文本到列使用 分隔符|将其分隔开。

下一个挑战是将所有证书合并到一个文本字段中。为此，我实际上将使用快速一次性 Excel 表来制作合并公式。因此，假设您的数据在 Sheet1 上。

我制作了一组包含 、、、、'=CONCATENATE(的单元格=IF(Sheet1!C2=1,Sheet1!C$1 & ", ","")=IF(Sheet1!D2=1,Sheet1!D$1 & ", ","")=IF(Sheet1!E2=1,Sheet1!E$1 & ", ","")')

请务必注意'未完成的连接命令之前将其标记为文本。由于在适当的位置仔细标记为静态（使用 $ 来防止单元格地址的该部分发生变化），您可以将其中一个 IF 单元格一直复制过去，以覆盖所有员工所需的内容。

这给你类似的东西。 在此处输入图片描述

我知道你在说什么。“这些乱七八糟的东西到底是什么！这根本没用。”下一个技巧是使用你最喜欢的文本编辑器中的查找和替换功能。

因此，请转到 Excel 中的公式选项卡并单击显示公式。哇！很多东西。选择所有已填充的单元格（单击左上角，Ctrl-Shift-Right 效果很好）并复制。打开您最喜欢的文本编辑器，我的是 Notepad++。

粘贴。大量制表符分隔的公式化功能。我将使用“查找/替换”进行一些替换。在我的环境中按 Ctrl-H

  1. 首先，我要用它查找CONCATENATE(<Tab>并替换以(删除第一组标签。
  2. 其次，我将查找,<Tab>)并替换以)删除尾随逗号和最后一个制表符。
  3. 第三（-ly？）我要查找<tab>并替换|这个，将使所有制表符变成逗号。
  4. 第四（-ly？）我要查找=IF并替换IF。这将留下类似“=CONCATENATE(IF1,IF2,IF3,IF4....)”的内容。

将文本从 = 复制到行尾。返回 Excel（我喜欢不同的工作表，但您可以随意选择）单击单元格，然后我建议您单击地址栏在此处输入图片描述，然后粘贴公式。这样您就不会意外粘贴为文本。这样您应该可以在一个单元格中看到所有已完成证书的列表。您可以将该单元格复制到其余员工中。

然后，您可以像我上面建议的那样将其分开。这很容易，对吧？这需要很多设置，但是一旦您习惯了这种操作，它真的可以帮助您制作一些复杂的公式。例如，将 105 个认证名称（如果它们存在）连接到一个单元格的公式。如果您有任何更具体的问题，请回复

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