如何检查文档格式是否正确?

如何检查文档格式是否正确?

我要提交一篇论文参加比赛。他们对使用的格式有严格的规定。例如,字体大小、边距、段落之间的间距等等。

从一开始,我就尽力遵守格式指南。然而,我怀疑如何自动检查这些规则,只是为了发现人眼可能错过的任何错误。

我有 OpenOffice 和 Microsoft Office 2007。

答案1

我不知道有自动化工具,但你可以尝试以下提示之一:

  1. 如果你使用了“动态模板”,即竞赛提供的文档来填充文本,那么请使用其样式和
    • 将所有文本粘贴为纯文本(无富文本、无 HTML 或其他内容)
    • 永远不要手动更改粗体、边距等格式。始终应用模板中的样式。
  2. 如果可用的预定义样式数量较少,则检查每种样式并显示其应用位置。
  3. 您可能想编写一个运行整个文档的宏。但是,我不知道有任何用于“样式检查”的宏。
  4. 打印出来。这可能看起来不太明显,但人眼在纸上比在屏幕上更容易发现格式错误。

最后一条建议(可能也是最好的建议)是遵循竞争对手的指南。如果他们非常注重格式,那么他们会提供一份很好的文档供您遵循。

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