☰

在 Mac OSX Server 上轻松进行文档协作/共同创作

tag-icon • tag-icon macos mac documents
在 Mac OSX Server 上轻松进行文档协作/共同创作

我们非常喜欢 Google Drive 中文档协作的工作方式，并希望能够将此类功能集成到我们的环境中。

我们的设置包括 5 个客户端（所有不同类型的 Mac、iMac、MacBook Pro）和一台充当服务器（OSX Server）的 Mac Mini。所有机器都运行 OSX Mavericks。

我们总是在苦苦思索如何协同处理文档，这些文档也同时保存在我们服务器上的各自文件夹中。大多数时候，我们的用户只是邮寄文档，这当然一点效率都没有。

由于我们找不到好的协作软件来使用，某种文档锁是另一种选择，以确保不会丢失工作内容。

有什么想法吗？先谢谢了。

答案1

常见应用：文档、电子表格、演示文稿等。

  1. Google Apps（Google Docs、电子表格、日历、邮件、幻灯片等）

其他常见应用： 流程图、业务流程、平面图、组织结构图、Mock、UML 等。

  1. 清晰图表https://www.lucidchart.com/

发展代码仓库等等

  1. GitHub 与 Google Drive（可能有效但不是最终答案） https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/qLdqw7--YlY

商业应用及其他：

您可以在以下位置找到更合适的应用程序，例如会计和项目管理应用程序https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/

本地供应商：

您可能需要联系当地供应商寻求帮助http://www.google.com/enterprise/apps/business/partners.html

印刷：

您可以在创建 Gmail 帐户后，使用 Google Cloud 打印机通过互联网将您的 Google 文档打印到办公室打印机上。请查看http://www.google.com/cloudprint/learn/howitworks.html 而且，即使是传统打印机也可以实现。请参阅
https://support.google.com/chrome/answer/1069693?hl=en

安全：

帐户身份验证：您可以使用 Google Authenticator 确保 Google 帐户更加安全，它为您提供一次性密码（密码）和当前密码。您还可以将其用于 GitHub 身份验证。因此，您可以安全地保持帐户身份验证。该解决方案称为多因素身份验证（MFA 或 2FA）。

Google 身份验证器位于http://www.google.com/landing/2step/?utm_campaign=en&utm_source=en-ha-na-us-sk&utm_medium=ha

GitHub 上的 Google Authenticatorhttps://help.github.com/articles/about-two-factor-authentication

传输：SSL/TLS

有关 Google Apps 安全性的更多信息，请访问https://support.google.com/a/answer/1360111?hl=en&ref_topic=29818

但如果你想实现 Google Drive 的数据加密，你必须在https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/。

其他（网络）：

您的专用网络接入互联网将成为您与会员或客户协作工作的最重要的部分之一。因此，在配置和更新固件之前，您必须备份路由器/防火墙的配置，以保持网络的稳定性。如果您在办公室使用无线局域网，则应使用具有唯一 SSID、唯一密钥和密码的 WPA2-PSK-AES，这些与您的个人信息和公司信息无关。此外，您不应使用 Wi-Fi 设备的默认设置。并且，您应该记录必要的设置和支持中心的联系点，以便在发生网络故障等事件时顺利开展工作。这些应该妥善保存。如果您不打算自己管理它们，您应该从当地供应商处获得支持。这只是安全关键问题。

恢复计划：

  1. 为您的专用网络设置您的智能手机，并在 Google Drive 之间同步数据，以防发生错误同步操作。

超出范围：

  1. 无需设置同步 Google 上的 Google Drive 和此类 OS X 服务器上的共享驱动器之间的数据，因为这些数据将保留在您的本地驱动器上，因此在问题解决后将同步。但是，如果您想同步 Google 上的 Google Drive 和 OS X 服务器之间的数据，您只需为服务器再创建一个帐户，就像您在 Mac 上创建 Google 帐户一样。但是，从操作角度来看，这可能会花费一些钱。

PS 如果您能告诉我们您使用哪种业务应用程序、贵组织的业务功能或办公室的业务模式，我们将能够提供更合适的信息。

答案2

Google 有商业解决方案，或许能够解决此问题。在我的公司，我们通过 Google Docs 实现了您所要求的功能。我们可以看到谁在查看/编辑，甚至（对于电子表格）他们指向哪个单元格。您可以在以下网址获取定价信息http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html

答案3

你能具体说明一下你处理的是什么类型的文档吗？如果是代码或纯文本文档，你可以安装 gitlab [http://www.gitlab.org] 可在服务器上查看。

[本来想把这个留在评论里，但是现在还不允许我这么做]

答案4

您可以尝试安装以太板在其中一台机器上并通过内置的本地网络服务器运行它。

它有一个Apache 许可证和Github 上有很多活动。

相关内容