我已经设置一些用户通过他们的 Gmail 帐户使用来自新域的电子邮件帐户，以便发送到该地址的电子邮件被转发到他们的 Gmail，并且他们可以通过 Gmail 从该地址发送电子邮件。
一位用户想改用 Outlook。他在三台计算机上安装了 Outlook，所有计算机都配置为使用同一个 Exchange 邮箱。我该如何配置 Outlook，以便他可以选择从这个其他电子邮件地址发送邮件，并将来自这个电子邮件地址的入站和出站电子邮件保存到他的 Exchange 邮箱中，以便他可以在所有计算机上访问它？
答案1
有多种方法可以实现这一点。我目前有一个类似的安排，尽管只有一台电脑。以下是一些选项：
收到的电子邮件
选项1
您是否可以控制 Exchange 服务器？某些版本的 Windows Server 具有 POP3 连接器 - 我知道 Windows SBS Server 2008 有。您可以将其配置为从 POP3 帐户下载电子邮件并将其放入 Exchange 用户的邮箱中。这将自动将传入的电子邮件分发到连接到该 Exchange 帐户的所有 Outlook 副本。
如果您的 Windows Server 版本不包含它，您可以购买具有类似功能的第三方软件，例如：http://www.mapilab.com/exchange/exchange_pop3/
选项 2
您可以像平常一样将 POP3 帐户添加到 Outlook。较新版本的 Outlook 允许您选择此帐户将传入电子邮件发送到的位置 - 因此，设置帐户后，在“帐户设置”下，单击“更改文件夹”，然后选择收件箱文件夹交换帐户，用于发送电子邮件。
您可以在三台计算机上分别设置此 POP3 帐户，也可以选择一台。如果您选择一台，则该计算机需要保持 Outlook 处于打开状态，以便可以下载收到的电子邮件。但是，如果您将每台计算机设置为能够下载 POP3 电子邮件，则需要取消勾选以下设置 - “在服务器上保留邮件副本”。如果勾选此项，则每台计算机都将下载每封电子邮件，从而产生同一封电子邮件的三份副本。
选项 3
如果您可以控制处理您域的传入电子邮件的电子邮件服务器，请在此服务器上设置一条规则，将传入的电子邮件转发到 Exchange 帐户的电子邮件地址。
发送邮件
选项1
如果您可以使用此功能，请将 Exchange 帐户配置为从新地址发送。我不知道您是否管理 Exchange 服务器 - 如果您管理，我可能会在评论中提供建议。否则请联系管理员。
选项 2
在每台电脑上设置一个 POP3 帐户。对于用户需要从新地址发送的任何电子邮件，他们可以在 Outlook 的“发件人”字段中选择该帐户。这通常必须手动完成，除非您对传入电子邮件选择了选项 2。如果 Outlook 通过 POP3 下载传入的电子邮件，它足够聪明，可以使用相同的电子邮件帐户回复电子邮件。
请注意，如果您在每台计算机上都设置了 POP3 帐户，则可能会收到多份相同的电子邮件（请参阅上文“接收电子邮件选项 2”中的注释）。为避免这种情况，请输入接收邮件服务器的虚假详细信息，以使其无法成功下载任何电子邮件，或者在“发送/接收”设置中禁用电子邮件帐户接收电子邮件。
抱歉回答太长了，但由于不知道您的具体设置，我无法提供更具体的建议。希望这对您有所帮助。
答案2
您可以创建一条规则，将您的邮件从一个邮箱移动到另一个邮箱，您可以在到达时执行此操作，因此它可以无缝地进行。
这里有很好的例子：