对于一名熟悉 Microsoft Office 10 年但对 Outlook 还不熟悉的开发人员和普通计算机人员来说,您可能会认为这很容易,尤其是使用 Google 时,但我却找不到任何与我想要的东西有点关系的东西。
在我的公司,我们网站不断收到“提交反馈”电子邮件,出于某种原因,这些电子邮件抄送给了所有员工。这些电子邮件的正文和标题格式都是可预测的,所以我应该能够捕获它们并将它们发送到某个特殊文件夹,但我不知道该怎么做。事实上,我甚至不知道如何创建文件夹。我已经使用 Gmail 8 年了(或更久),但这种做法感觉一点也不直观。
PS 我正在使用一个非常新版本的 Outlook,但老实说,我甚至不知道如何找到它是什么版本……菜单中没有“关于”或类似的内容。不过我很确定它是 Office 2013。
答案1
如果您能确定正在运行的 Outlook 版本,那将非常有帮助。即使您找不到“关于”屏幕,也有许多方法可以做到这一点。控制面板/程序和功能(或添加/删除程序)显示什么?如果您浏览程序文件目录以尝试查找 Outlook.exe,您会在名为“Office##”的文件夹中找到它。Office15 对应于 Office 2013。您使用的是哪个版本的 Microsoft Word?您的 Outlook 版本可能相同。
了解了您的版本后,在 Google 上查找这些简单任务的答案应该非常简单。在我使用过的所有 Outlook 版本中,创建新文件夹非常简单,只需右键单击左侧文件夹视图中的收件箱或其他文件夹,然后单击“新建文件夹”即可。在 Outlook 中,这些过滤器称为“规则”或“规则和警报”。在 Outlook 2010 中,这是主页选项卡上的“规则”按钮。
一旦您进入创建规则的向导,您就应该可以直接了解如何进行设置。