自动更新条形图？

Question

因此，对于工作中的一个项目，我在 Excel 中创建了一个表格，其中包含截至目前为止的一年中每个月的四个类别的数字。它看起来（有点像）这样：

+-------+-------+-------+-------+-------+
| Group | Jan   | Feb   |   Mar | Apr   |
+-------+-------+-------+-------+-------+
| AAAA  |   111 |   222 |   333 |   444 |
| BBBB  |   555 |   666 |   777 |   888 |
| CCCC  |   999 |   000 |   111 |   222 |
| DDDD  |   333 |   444 |   555 |   666 |
+-------+-------+-------+-------+-------+

我现在想做的是创建一个条形图，将所有四个组显示为包含当前月份、6 个月前和一年前数据的条形组。现在做一次会很容易，但我试图让它在我添加新月份时自动更新整个图表。

关于如何做到这一点有什么想法吗？

Answer 1

您应该考虑为此使用 Excel 表格。

1. 将您的数据转换为 Excel 表格Insert > Table。
2. 添加 3 列（在您的组之后，您的月份之前），称为 Current、6_Prior、12_Prior（或其他合适的名称）。

3. 对添加的三个列使用以下公式（根据需要更改参考名称）：

   当前的：=OFFSET([@Current],0,COLUMNS(表)-2)
   6_先前：=OFFSET([@6_Prior],0,COLUMNS(表)-8)
   12_先前：=OFFSET([@12_Prior],0,COLUMNS(表)-14)

   假设您将新月份的数据添加到表格的右侧，这将返回最新月份以及前 6 个月和前 12 个月。

4. 使用 Current、6_Prior 和 12_Prior 列作为数据源来创建图表。当您向表格中添加数据时，图表将自动更新。

Answer 2

1. 转到名称管理器。创建新名称，称为Month。

2. 在引用处，将其更改为=OFFSET("Group",0,0,1,COUNTA(1:1))

3. 使用现有数据创建条形图。

4. 单击图中的条形图。公式应如下所示：

=SERIES(Sheet1!$D$9,Sheet1!$E$7:$I$7,Sheet1!$E$9:$I$9,2)

将第二部分更改Sheet1!$E$7:$I$7为Month。

图表现在将按照您的需要自动更新。