主文档创建链接 - 不保存文本

Question

我想为自己和工作单位实施每日报告系统。我打算使用 MS Word 来创建主文档和子文档。我创建了一个主文档，其中第一级包含人员姓名，第二级包含星期几。

这很好用，当我编辑子文档时，我看到主文档中的文本更新。但是，当我关闭主文档（保存后）并重新打开它时，文本消失了，并被替换为指向相应子文档的超链接：- 这不是我想要的。

那么：我该如何停止 Word 对子文档的超链接，而是让它显示其中包含的文本（我认为这就是拥有主文档的全部意义？！！！！）

Answer 1

就是那样主文件工作。

主文档包含链接一组相关的子文档。使用主文档来组织和维护长文档，方法是将其划分为更小、更易于管理的子文档。

（重点是我加上的）

它提供了一种将多个文档合并并组织成一个大文档的方法。当您想要查看链接的文档时，请单击该链接。

我想你可能正在考虑链接到其他文件，不一定使用主文档。

Answer 2

为了其他刚刚花了 20 分钟创建带有嵌入文本的主文档（就像为书籍创建主文档一样）但现在只看到超链接的人的利益：

1. 打开“主文档”后，
2. 切换到大纲视图。
3. 查找“扩展子文档”按钮并单击。

您的文本应该恢复到关闭主文档时的状态，即“嵌入”。

就是这样：非常简单，但隐藏在大纲菜单中，而且一点也不明显，为什么 MS“认为”您会在重新打开文档时突然将视图更改为超链接。LaTeX 在这方面非常出色，但遗憾的是，在共同创作时并不总是一个选择。

这些说明适用于 Office 365 或类似版本下的 Word 版本。