![是否可以按字母顺序对目录进行排序](https://linux22.com/image/1406904/%E6%98%AF%E5%90%A6%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E6%8C%89%E5%AD%97%E6%AF%8D%E9%A1%BA%E5%BA%8F%E5%AF%B9%E7%9B%AE%E5%BD%95%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%8E%92%E5%BA%8F.png)
我想按字母顺序而不是按页码对文档的目录进行排序。
假设我有一个根据如下标题自动生成的目录:
表中的内容
更新您的目录................................................................1
创建目录..................................................3
删除目录................................................................4
我希望它看起来像:
表中的内容
创建目录..................................................3
删除目录................................................................4
更新目录................................................................1
这可能吗 ?
编辑:感谢您迄今为止的帮助。看到您的回答后,我意识到我之前的示例令人困惑,而且看起来确实更像索引。
我不想使用索引,因为据我所知它不能自动完成,例如通过引用标题。
此外,文档的其余部分必须保持不变。 各个部分(标题)不能重新组织。
我尝试使用排序按钮按字母顺序对目录进行排序,但是它“对字段不起作用”。
答案1
按字母顺序排列的目录?你确定你不想要一个指数? “索引是一种参考列表,类似于目录,但内容更详细,且位于文档的另一端。此外,索引按主题或关键字 [即按字母顺序] 组织,而不是目录提供的组织描述。”
另一个主要区别是,目录可以根据样式指定的标题自动生成,而索引的条目必须手动标记。如果您愿意手动标记条目,插入...索引功能可能就是您所需要的。
答案2
这对另一个用户有用......
事实上... 事实证明,除非您取消链接(Ctrl+Shift+F9),否则您无法对目录进行排序。即使您锁定该字段,排序命令也会给出错误(“Word 无法对所选字段进行排序”),至少在 Word 2003 中是如此。
答案3
是的!通过组织标题然后更新目录。以下是分步说明。
答案4
这是对“如何将目录转换为字母顺序”的问题的回答,而不需要经历有关索引的所有麻烦。
脚步:
- 准备好你的清单
- 点击主页
- 前往样式
- 突出显示每个标题并单击标题 1(我还没有尝试过对较低的标题执行此操作,但它也应该有效)
- 一旦它们现在都是标题,请转到页面顶部并单击您想要内容列表所在的位置。
- 单击“参考文献”,然后单击左上角“文件”下的“目录”。
- 然后单击下拉菜单中的两个自动表格之一。(我只使用过第一个。)
- 现在,这里有一个棘手的部分。选择目录中的所有条目,但不选择表格本身的标题,然后突出显示文档中的标题及其页码。您必须将光标扫过整个表格。
- 一旦它被突出显示,您现在(这就是奇迹发生的地方)单击页面顶部的插入按钮,通常是左侧第三个按钮。
- 然后点击下拉表。确保在执行此操作之前已选择内容表中的条目。
- 然后向下移动光标并单击“将文本转换为表格”,其对话框将打开。
列数框应为 1。
行数框应显示内容表中的行数,即条目数。 - 将自动调整行为保留为固定列宽。(您可能可以更改它,但我从未这样做过。)
- 我将“单独文本”选择保留在“段落”中。
- 然后点击“确定”。
这会将每个条目放入其自己的宽单元格行中 - 现在,再次选择所有行(这是人们出错的地方),然后转到主页并单击字母按钮,即黑色 Z 上方的蓝色 A,右侧带有向下箭头。它通常位于单词 Review 下方。
- 您应该会看到一个“排序依据”按钮。它将默认为第一个条目的名称。将其更改为“排序”列中的“第 1 列”(这也是您可能出错的地方),然后单击“确定”。