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我如何自动分配章节编号？

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我如何自动分配章节编号？

我只用文字标记我的部分，并使用适当的标题层次结构。我的顶级标题是标题 1。他们的子级是标题 2。他们的子级是标题 3。等等。

当我建立目录时，我目前有

Orientation...................1
   Necessary forms............2
   Parking pass...............4
Benefits......................5
   Healthcare.................6
   Whipping post..............8

我希望它自动为这些内容分配编号，例如

1) Orientation................1
   1.1) Necessary forms.......2
   1.2) Parking pass..........4
2) Benefits...................5
   2.1) Healthcare............6
   2.2) Whipping post.........8

有什么办法吗？当福利成为第 3 部分而工作场所期望成为新的第 2 部分时，我不想手动更新数字。

答案1

这件事情一直让 Word 用户抓狂不已！

1) 确保正确设置了标题样式。标题 1 不应基于任何内容或基于普通样式。所有其他标题样式都应基于其上方的标题级别。例如，标题 2 基于标题 1，等等。只需修改相应的样式即可查看其基于什么。

2) 选择现有的多级列表或创建新的多级列表。单击多级列表的下拉菜单。它位于编号列表按钮的右侧。最好创建一个名为“标题”或类似名称的新多级列表。

3) 浏览列表的 1 至 9 级，并将该级别与您使用的相应标题样式关联 - 通常只是标题 1、标题 2 等。但是，这也是您可以创建编号附录标题的方法。为附录标题创建新样式，然后创建新的附录列表类型并匹配两者。

4）配置列表时，不要忘记使意图与你想要的相匹配。

执行此操作时，您可以选择将更改存储在 normal.dot 默认模板中还是文档模板中。如果您希望能够将相同的设置提供给其他人，而不会弄乱他们自己的偏好，请先创建一个空白文档，进行更改，但请确保将其保存到文档而不是 normal.dot，然后另存为模板文档。

最后要说的是，Word 中的列表从根本上来说存在严重缺陷，而且一直如此。即使是 2013 也无法解决这个问题。如果您曾经处理过一个非常大的结构化文档，该文档由许多人处理过，并且从许多来源收集信息，那么您会发现 Word 最终会让您大吃一惊。要么文档不可挽回地损坏，要么丢失大部分或全部格式。在处理此类文档时，我会在保存新副本之前使用一个备份先前版本的功能覆盖保存功能，并且我至少保留了十几个版本。我已经从惨痛经历中吸取了教训，建议您避免这样做！

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