Outlook 文件夹管理 - 如何自动从 Outlook 文件夹中删除 10 天或更早的电子邮件？

Question

我有一个共享的 Outlook 邮箱，其中接收多份报告。我使用规则将这些报告按报告名称移动到文件夹中。我想从这些文件夹中删除超过 10 天的报告。有没有一种自动化的方法来管理这些文件夹和电子邮件？

Answer 1

最简单的方法是使用自动存档

1. 选择要在其中执行此操作的文件夹

2. 点击“自动存档设置”按钮 ->Archive this folder using these settings

3. 设置Clean out items older than​10 Days

4. 将广播选择更改为Permanently delete old items

注意：默认情况下，自动存档每 14 天全局运行一次，因此要让它每天运行，您必须转到文件->选项->高级->自动存档设置并更改运行频率。

Answer 2

您想使用 Outlook 存档/自动存档功能。这将允许您执行您要求的操作。设置此功能的方法因 Outlook 的不同版本而异，您没有指定您指的是哪个版本，但教程这里和这里应该可以给你一些指导。