如何对以 4 行块形式组织的数据进行排序？

Question

我有一个 Excel 文档，包含六列和 57,000 行。每条记录包含四行，也就是说，每组四行都放在一起。我该如何按一个字段对这些数据进行排序，同时又能将四行数据块放在一起？

如果您需要更多信息，请告诉我，这很耗时。我会继续在 Google 上搜索宏和其他方法来转置这么多数据，但我想我可能没有选择了。

糟糕的例子：

    Row1    Row2    Row3    Row4    Row5    Row6    Row7    Row8
A   Date    1/1/2011        Status: Active      Other Data  Data
B   Time    2:00        Data3   5546        Date2   
C   Name    John Doe                    Time    3:45
D   Data    A456        Notes:  none            
E   Data2   G4561                       
F   Date    1/1/2011        Status: Active      Other Data  Data
G   Time    2:00        Data3   5546        Date2   
H   Name    John Doe                    Time    3:45
I   Data    A456        Notes:  none            
J   Data2   G4561                       
K   Date    1/1/2011        Status: Active      Other Data  Data
L   Time    2:00        Data3   5546        Date2   
M   Name    John Doe                    Time    3:45
N   Data    A456        Notes:  none            
O   Data2   G4561                       
P   Date    1/1/2011        Status: Active      Other Data  Data
Q   Time    2:00        Data3   5546        Date2   
R   Name    John Doe                    Time    3:45
S   Data    A456        Notes:  none            
T   Data2   G4561                       

Answer 1

我的建议是在尝试对数据进行排序之前先清理数据。不幸的是，Excel 并不是清理数据的最佳工具。如果您有一个不错的文本编辑器，具有正则表达式查找和替换功能（例如 Notepad++），我会执行以下操作：

1. 从 Excel 复制整个表格并将其粘贴到文本编辑器中。

2. 如果您的数据与样本数据类似（5 行块，而不是 4 行，并且每条记录以 开头Date），则可以搜索模式

   (Date\t.*)\r\n(.*)\r\n(.*)\r\n(.*)\r\n(.*)

   并全部替换为

   \1\t\2\t\3\t\4\t\5

   这应该会将每条记录放在一行上，并使用制表符分隔字段。如果这没有返回您期望的结果，请检查您的数据，查看模式匹配失败的位置，并相应地调整您的模式。

3. 最后，从文本编辑器复制所有文本并粘贴回 Excel（可能在新工作表上）。所有内容都应在正确的列中对齐，以便您可以像平常一样进行排序。（如果所有内容未正确对齐，请重新开始并相应地修正您的搜索模式。）