我们经常需要在 Word 中编写规范,要求目录引用某一部分的总页数,而不是页码。例如,
Section No. Pages
01010 Summary of Work..............5
01025 Prices.......................2
01400 Quality Control..............1
01700 Contract Close Out...........2
问题在于每个部分都是一个单独的文件。到目前为止,我们一直在手写目录,这带来了所有可以想象的错误。是否有 MS 功能可以将页数总数填充到目录中?如果没有,我在 Office 中用过一点 VB,所以只要我们的低技术用户可以使用,我不会反对这种方式。
相关问题 - 所有部分文件都在同一个文件夹中。如果目录加载文件夹中的每个文件,而不是必须指定每个文件,那就太好了。这是 Word 的功能还是需要 VB?我们尝试了一个带有子文档链接的主文档,但由于每个项目的节文件数量都在减少和流动,这种方法对于我们的 Wordophobes 来说需要太多的维护。
答案1
你也可以用上面描述的相同技术把一些东西拼凑起来这里在目录中的页码中添加前缀。
在您的案例中,您可以激活 TOC 开关以排除页码并插入页数总计,而不是通过在标题段落中添加您自己的前缀。如果您的每个文档仅包含一个部分,您可以尝试使用 SECTIONPAGES 字段,或者在每个文档的末尾包含一个唯一命名的书签并使用 PAGEREF 字段引用它。