有没有更简单的方法将多个邮件合并字段添加到单独的表格单元格中？

Question

我必须创建一个相对较大的 Microsoft Word 模板文件，其中包含数百个邮件合并字段。其中一些是重复的字段，但这不是什么大问题。

我有一个包含所有可用合并字段的 Access 数据库，我已将其添加为收件人列表，并且“插入合并字段”列表（在“邮件”选项卡中）成功显示了完整列表。

每个字段都必须进入单独的表格单元格。

我目前使用的方法如下：

1. 选择目标单元格
2. 单击“插入合并字段”按钮（显示带有列表的模态表单）
3. 选择我想要的物品并插入（可能需要几秒钟才能滚动并找到我想要的物品）
4. 关闭模态框（因为我无法选择仍然打开的另一个单元格）
5. 重复

至少可以说这非常耗时。如果我不必每次都关闭“插入合并字段”，而只需选择新单元格并插入新值，那就完美了，但我做不到。

有没有其他方法可以帮助我加快这个过程？有没有办法让我可以在不关闭“插入合并字段”框的情况下选择新单元格？