作为我工作的一部分，我经常向大型通讯组发送内部消息。我不需要收到大量外出回复的消息，但仍然需要允许真人回复我。
使用 Outlook 2010 时，是否有办法关闭逐封电子邮件接收外出信息的功能？
Lotus Notes 邮件中有一个简单的复选框，但我非常怀念。
答案1
自动回复过滤器可能是实现此目的的最佳方法：
创建具有以下条件的新规则：
选择条件：“ which is an automatic reply”
选择操作：“ Move it to the specified folder”或“删除”
不过，我建议您使用“将其移动到指定文件夹”选项，而不是删除。此规则将始终有效，您不一定希望所有常规外出消息（在其他时间段）被自动删除。通过筛选到文件夹，您可以挑选从那时起如何处理这些消息。
答案2
我要么：
- 使用其他答案中描述的过滤器但另外，对“主题”行中包含的单词有一条规则：即我在公告中使用的单词。（例如“主题包含‘内部公告’”）
- 或者，在发送电子邮件时使用“不回复”地址，并添加链接“如果您需要回复此电子邮件，请”
<A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>
答案3
您可以过滤这些电子邮件以检测外出回复，并将其发送到外出文件夹，您可以轻松点击删除。
编辑
打开 Outlook 的规则向导并使用“邮件到达后应用此规则”创建规则。
在条件页面上，选择“自动回复”，然后选择删除该消息作为操作。
答案4
回复很晚，但是有一个 MIME 标头应该可以控制这一点，X-Auto-Response-Suppress:因此，如果您工作场所的 Exchange/Outlook 版本遵循它，那么您所要做的就是弄清楚如何将您的标头添加到消息中。
这看起来像是一个可以向电子邮件添加任意标题的有效选项： https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook-2010