今天,公司向全公司发送了一封简报电子邮件,从那时起,我收到了几封回复。我立即给违规用户发送电子邮件,警告他们这可能导致的问题,但我更想知道是否有可能阻止这些简报的回复。
是否可以针对每条消息禁用回复全部功能?
(使用 Outlook)
答案1
TO:
假设您的原始消息与消息的或字段中的某种全局组一起发出CC:
。简单的解决方案是始终使用密件抄送:对于任何大型分发列表,只需在收件人字段中输入您自己的电子邮件地址或其他单个地址即可。
当然,为了帮助人们理解他们为什么收到该消息,您也可以在消息正文或主题中提及该消息已发送给特定组。
答案2
这可能不是您想要的答案,但我过去使用过的一种方法是创建一条规则,自动删除所有回复,(例如“回复:新闻通讯 2014”)
工具>规则和警报>新规则>将主题中包含特定词语的邮件移动到文件夹>具体词语:“回复:2014 年 7 月新闻通讯”>移至“已删除邮件”或者(永久)删除它>结束