我正在使用MS Outlook 2007
并且经常使用搜索文件夹,它会根据特定的标准向我显示所有消息的子集。
我有一个搜索文件夹,其中列出了我已发送和收件箱文件夹中的所有电子邮件(并从视图中排除某些属于特定类别的电子邮件)。
当我在此文件夹中搜索有关某个主题的邮件并在邮件正上方的搜索框中键入一个单词时,搜索结果还会显示原始搜索文件夹中未显示的邮件。
有没有办法将此搜索限制在活动搜索文件夹的内容内?
背景历史
例如,我的目标是收件箱清零和“发件箱归零”这意味着,我从收到的或发送到另一个任务管理系统的所有消息中提取所有任务或注释,然后将这些邮件移动到存档文件夹(因此理想情况下我的收件箱和已发送文件夹是空的)。
实际上,在非常繁忙的时候,这些目录中会堆积大量邮件(最多 200 封),然后我很难浏览它们或找到包含重要主题的邮件。
答案1
抱歉,答案很简单。
- 点击搜索框旁边的向下箭头
- 选择“搜索选项”
(这是从我的德语 GUI 翻译而来的,英文菜单名称可能不同)- 选择底部的单选按钮“仅活动文件夹”(或类似按钮)
在我的Outlook
选择中是“所有文件夹”,这说明搜索始终在所有文件夹中进行