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如何使用 Excel 自动将某一行中输入的所有数字变为负数？

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如何使用 Excel 自动将某一行中输入的所有数字变为负数？

我正在制作一个简单的现金流，并想设置一个流出列，这样它会自动将该列中输入的任何数字变为负数。我该怎么做？

答案1

这里有三种可能性：
1. 与 -1 相乘
2. 格式化为减号 (-)
3. ABS() 函数

方法 1：乘以 -1
1. 照常输入数字，完成所有输入后，执行以下操作：
2. 转到任何其他空单元格，键入-1并复制它，现在选择要设为负数的整个列。
3. 右键单击​​选择并选择Paste Special..
4. 选择All并Multiply单击确定，如下图所示：现在所有选定的单元格都将为负数。-1现在删除您复制的单元格值。

在此处输入图片描述

方法 2：格式化为减号 (-) （这种方法在我们眼中只会在单元格中显示为负数，但在公式栏中减号不会显示并且也会被视为正数）


1. 通过单击列标题选择要为负值的整个列。
2. MAC 用户按住Command键并单击任意单元格（带选择），WINDOWS 用户右键单击，然后单击Format cells在上下文菜单中。3
. 单击Number选项卡，点击风俗选项，在右侧，Type文本框选择General，并且在Type文本框中，输入减号，如下所示：-General然后单击“确定”。
在此处输入图片描述

方法 3：使用 ABS
1. 为正值分配单独的列（这是输入正值的地方），并为负值分配另一列（此列/单元格仅具有ABS以下公式)
2. 如果E1必须有负值，则选择任意列/单元格，比如说D1
3。输入E14.=-ABS(D1)
现在，无论您在单元格中输入什么值D1，单元格中的相同值都将为负数E1
5. 将您输入的公式复制到所有单元格范围，例如从E1到E50
6。完成所有操作后，您可以隐藏D包含D1正值的列。

注意：正值将从到D1，D50负值将从到E1，E50如上例所示

答案2

在我看来，您可能希望自动将单元格内容转换为负值，而不仅仅是显示不同的格式。

我会使用 VBA 来实现这一点。将此代码放在相关工作表上

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then 'Column A
        If Len(Target.Value) > 0 Then
          If IsNumeric(Target.Value) Then
             Target.Value = -1 * Abs(Target.Value)
          End If
        End If
    End If
    Target.Parent.Calculate
End Sub

答案3

如果您只是想确保只输入负数，您可以执行以下操作：

  1. 选择单元格
  2. 转到“数据”选项卡并选择“数据验证”按钮。
  3. 再次选择数据验证作为格式。
  4. 对于值，请选择“十进制”，因为您使用的是货币格式。
  5. 对于数据，选择“小于”
  6. 对于最大值，选择“1”甚至“.01”。

当您尝试输入正数时，这将停止处理并弹出错误警报，提示您输入负数或零。

答案4

我格式化了单元格。

  1. 突出显示您想要负数的单元格（我选中了整列）
  2. 右键点击
  3. 格式化单元格
  4. 我选择了数字并选择我想要的负面格式
  5. 然后选择风俗
  6. 并且显示 0.00_ ;[红色]-0.00 （是我想要的样子）在第一个 0.00 -0.00_ ;[红色]-0.00 之前添加一个 -

我在这些栏中输入的任何内容结果都是负面的。

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