电子邮件备份的最佳实践

电子邮件备份的最佳实践

我希望能够获得一些有关永久电子邮件备份实践的建议,这将有助于防止我们的用户数据量过大。

背景:我在一个不到 30 人的办公室里维护电子邮件、技术等,我们使用 Gmail 作为公司电子邮件。我们最近为少数用户升级了存储限制,这些用户的初始数据限制通常接近 15GB。在此次升级之前,这些用户在本地备份电子邮件,然后从他们的帐户中清除大文件和旧电子邮件。虽然这些用户不想像他们被迫的那样经常这样做,但我们仍然重视为后代备份本地电子邮件。现在这些人可以存储多达 100GB 的数据,我担心数据有一天会变得太笨重,如果不加以控制,备份将需要很长时间。

我很想听听您在类似情况下实施的任何良好做法。我们可能只需要定期进行本地备份,然后像我们一样将 Gmails 服务器上的内容缩减为可管理的部分。但也可能不是。

提前致谢!

答案1

如果您的备份目标是 Windows,请查看拥有我的副本

  • 确实如此增量备份
  • 它使用 SQLite 数据库来存储备份的电子邮件数据,这给您操作备份数据留下了很大的灵活性。
  • 它有一个类似 Gmail查看者

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