在 Excel 中更改外部工作簿链接

Question

我有一个每月使用的报告电子表格。它使用与其链接的多个工作簿中的数据。要每月更新报告，我会复制上个月的标签并更新链接。我使用“查找和替换”方法来更新值（例如，查找“Jul”并替换为“Aug”）。

我遇到的主要问题是，当我这样做时，Windows 资源管理器框会弹出，询问我每个链接要使用哪个文件。有大约 100 个单元格使用链接数据，所以我最终必须为每个链接单元格选择当前月份的数据文件。我似乎无法解决这个问题。有什么想法吗？

提前致谢！

Answer 1

Excel 正在执行其应执行的操作（通过请求文件），因为更改其源数据会使其感到困惑。

如果不知道您使用的 Excel 版本或不知道您的工作表设置方式，并且我了解您要完成的任务，则可能有两种解决方案适合您：

选项一

在 Excel 选项/数据连接选项中关闭自动计算或链接更新（具体取决于您的设置方式），这样在您修改链接时它就不会更新链接。然后在编辑完成后手动更新链接。

选项二

不要粘贴数据并修改报告中的链接，而是尝试创建一个标准源文件，报告会从中获取数据。然后将月度数据粘贴到其中，而不是粘贴到报告所用的表格中。

现在创建一个查询，从源文件填充报告数据。这样就可以查看数据，而不必每月更新链接，此外，查询还可以让您根据自己的喜好过滤数据。