在 Notes 中提供对其他人的邮件文件的访问

在 Notes 中提供对其他人的邮件文件的访问

我们有一位userA用户几天后就要离开公司。我们必须userB为他的电子邮件分配另一个访问权限,为此我将帐户委托从用户 A 分配给用户 B。

但是,几天后我们必须禁用帐户“userA”。

  1. 一旦他在服务器上被禁用,我们有什么办法可以打开他的邮件文件吗?
  2. 我们可以将所有电子邮件从用户 A 转移到用户 B,而不用发送每一封电子邮件吗?

答案1

  1. 禁用用户不会自动删除其邮件文件。您可以根据需要保留该文件,只需在删除用户时选中相应的选项即可。删除后,授权将保持原样。

  2. “传输”邮件通常不是最佳做法,但如果您需要这样做,您可以手动标记所有需要的文档,然后将文档复制并粘贴到用户 B 的数据库中。这也可以通过编程方式完成(经验丰富的程序员已经拥有此代码或能够很快编写代码)。

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