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在内部网上共享/发布多个 Outlook 日历

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在内部网上共享/发布多个 Outlook 日历

我们公司有大约 60 名员工，我们希望有一个中心位置，让公司其他员工可以轻松看到我们所有员工的状态。我们使用 Outlook 2013 和 Exchange 服务器来处理电子邮件和日历。Sharepoint 可能是一个选择。

我们已经看到我们可以使用 Outlook 共享日历，但似乎需要为每个人设置，并且每个人如果想查看自己在某个日期是否有空，就需要添加其他人。而且，这种群组的人数似乎也有限制，最多 30 人左右。

我们目前的解决方案是一个单独的“白板” Web 应用程序，每个人都可以输入自己何时无法使用。它的主要问题是需要在两个地方输入信息，因此信息并不总是最新的。我们确实喜欢它一次性提供所有员工的概览。（见屏幕截图。每位员工一行，红色表示无法使用。）

理想情况下，我们希望拥有与 Web 应用相同类型的视图，但会自动从每个人的 Outlook/Exchange 日历中填充。这可能吗（无需编写自己的解决方案），如何实现？

我们的白板 Web 应用程序的部分视图

答案1

网络是分步构建的，通常使用 TCP/IP 进行通信。路由器将通信连接在一起。路由器后面是服务器。在基于 Windows 的环境中，此服务器通常安装有多个项目。

  1. Active Directory 域
  2. 邮件服务器
  3. 内部网站点
  4. 可选：公司互联网网站。

服务器通常也按此顺序构建，因为 Active Directory 控制域中创建的所有用户的权限。邮件服务器（在本例中为 Exchange）从 Active Directory 继承权限，Intranet 站点（在本例中为 Sharepoint）也是如此。

我在评论中链接到的文档指出，Windows Server 2000 的最大用户数限制为 5000，但您运行的是 Outlook 2013，这意味着您至少应该使用 Exchange Server 2007，这意味着应该启用 LVR。这意味着您几乎没有用户限制。它可能被禁用，因为您只有 60 个用户。禁用它会增加使用的带宽，从而降低感知速度。添加 Sharepoint 只会使问题更加严重，因为流量的增加也会增加使用的带宽。

为了与所有用户共享日历，您的一位用户（理想情况下是日历的负责人）必须创建一个公共日历。

  1. 创建一个公用文件夹域内。此文件夹中包含的所有项目都将对所有人可见。
  2. 如果公用文件夹尚未存在，请将其添加到 Outlook 中的公用文件夹列表中。
  3. 创建一个公共日历。
  4. 如果您想使用 Sharepoint，请让 Sharepoint 管理员创建一个公共文件夹（如上述第 1 步），并在 Sharepoint 上共享日历。我建议为维护者以外的每个 SharePoint 用户提供日历的只读访问权限，以便只有一个用户负责。

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