从 HTML 为 Outlook 创建 OFT 模板

从 HTML 为 Outlook 创建 OFT 模板

有没有一种稳定的方法来从 HTML 创建适合分发给用户(供他们使用)的 Outlook OFT 模板?我们想创建一个供许多人使用的电子邮件模板,但我正在努力弄清楚如何做到这一点。

也许我最接近的做法是在安装了 Outlook 的电脑上查看 IE 中的 HTML,然后选择“发送”>“通过电子邮件发送页面”。这会打开一条新消息(Outlook),我可以将其保存为 OFT 文件。但是,如果我打开 OFT 文件,它就是纯文本。

是否有其他方法可以创建可分发的 Outlook 信纸?

谢谢,

托比

更新我想到的一个替代方法是分发 HTML - 我知道这可以添加到 Outlook 签入的“文具”文件夹中。但是,我试图找到一种尽可能简单的方法,以便大量用户进行设置,而基于 OFT 的解决方案似乎只需要人们双击 OFT 文件来创建预先格式化的消息。

答案1

虽然这是一个相当老的话题,但它仍然有效,我想在 Outlook 2016 中添加分步说明(很可能也适用于 Outlook 2013)。我努力寻找合适的指南,经过从不同来源多次反复尝试,终于让它奏效了。

目前有一些工具/解决方案,但它们是付费的,并且通常包含许多不必要的东西,而您只需要导入 HTML 模板并将其保存为 OFT。

在 Outlook 2016 中:

  1. 点击“新邮件”(我们会将其直接添加到应在的位置:))
  2. 右键点击无论是在快捷工具栏在左上角或功能区上的空白灰色空间中选择“自定义快速访问工具栏”
  3. 在显示的双窗格窗口中,从左窗格开始,然后从窗格顶部的下拉菜单中更改“常用命令”“所有命令”
  4. 向下滚动左窗格,直到看到两个项目“附加文件...”“附加文件”-选择第二个没有三个点/箭头的
  5. 在窗格之间,使用“添加 >>”,将其移动到快捷工具栏(右侧窗格)并单击好的关闭窗口

现在,每次打开新电子邮件时,请确保“HTML”安顿好了格式化文本标签 - 然后在左上角(快捷工具栏),你会看到回形针图标

  1. 点击图标
  2. 导航到您的 HTML 模板文件并选择它(单击)
  3. 查找插入按钮和点击右侧的小箭头
  4. 点击插入为文本
  5. 模板应以 HTML 格式加载(所见即所得版本)
  6. 将文件保存为 Outlook 模板(OTF 文件)

瞧!

值得考虑:Outlook 有自己的 HMTL 渲染方式(它使用 MS Word 来处理它),并且在某种程度上受限于旧 HTML 和一些 CSS 的混合。我强烈建议研究 Litmus 文章,因为这些人已经掌握了非标准化的、几乎无懈可击的 HTML 电子邮件的黑暗艺术。即使当前 Gmail 客户端的渲染有所改进,我仍然将内联 CSS 作为标准,以确保它在每个客户端中看起来都尽可能好。有许多工具可以将带有样式的 HMTL 代码转换为 CSS 内联版本,所以这对你们来说应该没有问题。W3C 制定 HTML 电子邮件标准还需要很长时间,所以在那之前祝你好运 - 希望它能有所帮助。

答案2

我发现对于 Outlook 2007(以及最有可能的 Outlook 2010)最可靠的步骤是单击 Outlook 中的“新邮件”(检查它是否完全为空并处于 HTML 模式)...

然后单击附加文件,选择 HTML 文件,然后在右下角单击“插入为文本”<--重要步骤。

然后单击另存为...并选择“OFT”作为格式。(在另存为之前,您可以预先填充主题等,它会将其“保存到” OFT 本身中)。

现在看来,您可以传递该 .oft 文件,并且只要有人双击它,所有内容都会在 Outlook 2007、2010 和 2013 中正确显示。

答案3

这些说明也适用于 Outlook for Microsoft 365 build 2101,但不适用于 Outlook for Mac。Mac OS 似乎无法识别 OTF 文件。

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