如果 A 向 B、C 和 D Outlook 收件人发送了一封电子邮件,则 B 和 C 各自使用以下方式回复电子邮件reply
-不是reply to all
-,那么收件人 D 可以通过什么方式看到这些私人回复呢?
我的朋友就遇到了这种情况,他能够看到我们的朋友给老师的私人回复,老师给我们所有人发送电子邮件!!
如果有人能提供有用的方法,我将不胜感激!谢谢
答案1
可能的情况:
如果收件人或抄送字段中全是多个收件人,则所有收件人都会看到任何“回复所有人”消息。任何回复消息都只能由原始发件人看到。
如果部分收件人位于密件抄送字段,而其他收件人位于收件人和抄送字段,如果密件抄送字段中的某个人回复了所有邮件,邮件将发送给发件人以及收件人和抄送收件人。密件抄送字段中的其他任何人将不会收到回复。
如果所有收件人最初都在密件抄送字段中,则“全部回复”将与“回复”的作用相同,因为没有一个收件人拥有其他收件人的地址。
答案
简而言之,人们之所以能看到他们不应该看到的其他人的回复,唯一的原因是有人错误地点击了“全部回复”而不是“回复”(作为一名专业 IT 人员,这种情况在我经验中经常发生)。
建议
作为预防措施,如果回复应该是私密的,老师应该始终将所有收件人放在原始邮件的密件抄送字段中。
实际上,电子邮件最佳实践规定,除非有特殊原因要求收件人互相看到并在电子邮件对话中协作,否则您应该默认将所有收件人放在密件抄送字段中。
更新:有关密件抄送和例外的信息
BCC 由原始发件人的电子邮件主机处理。通常,一旦电子邮件离开发件人的电子邮件服务器或主机,其他服务器和系统就无法发现或恢复 BCC 列表中的其他地址。
然而,某些电子邮件软件设计不佳,会泄露这些信息。请参阅 BCC 维基百科页面上的“安全注意事项”部分:http://en.wikipedia.org/wiki/Blind_carbon_copy
我无法找到以这种方式处理 BCC 的电子邮件主机软件列表,因此会泄露 BCC 列表,但请考虑以下事项:
由于标头仍是私密的,即使发件人的电子邮件主机未能删除此私密标头,您自己的电子邮件软件也不会有显示这些密件抄送地址的内置方法。您必须手动查看邮件标头才能看到密件抄送列表。电子邮件客户端通常没有用于查看收到的邮件中的密件抄送收件人的字段,即使已发送该信息。
因为这实际上是一个安全漏洞,大多数主流电子邮件主机和服务器软件都会优先修复此漏洞,因此这种漏洞并不常见,在高校等大型组织使用的主机上发现这种漏洞的可能性就更小了。
概括
因此,从理论上讲,教授确实可能使用不安全的电子邮件系统泄露了这些信息,而且,如果确实如此,学生确实可能手动找到密件抄送中的其他地址。
然而,这些情况超出了常态,因此不太可能发生,而且都取决于教授是否首先使用 BCC,而我们尚未确定这一点。
最好的答案通常是最有可能的,那就是同学们点击“全部回复”而不是简单地回复。解决方案是,如果教授需要这些消息保持私密,他们应该更明智地使用电子邮件。
奖金类比
有人通过编程“泄露”隐藏信息不仅不太可能,而且是不可能的,特别是正如您所说,收件人位于不同的服务器、不同的主机、不同的服务上。
将电子邮件想象成一个邮政系统:Acme Corp 向 100 个人发送群发邮件,并在每封邮件中为收到原始邮件的每个人附上贴有邮票并写有地址的信封。
回复所有人意味着其中一位原始收件人将他们的回复复印 100 次,并将每个贴好邮票的信封连同回复一起放回邮件中。在这种情况下,Acme Corp 和所有其他人员都会收到相同的回复。
回复(而非全部回复)意味着收件人创建回复并将其仅放入寄回 Acme Corp 的信封中。
除非其他收件人真正劫持邮递员或抢劫邮箱,否则他们不可能收到该消息。
电子邮件的工作方式大致相同:并不是说您只需编写一些代码,然后就可以看到所有回复,就像回复全部一样,因为这些回复从未通过您的邮件服务器或“互联网站点”发送。
因此,如果我们假设这些人不是来自好莱坞的超级黑客,那么人们看到回复消息的唯一原因就是错误地使用了“全部回复”功能。