MS Word:格式显示没有分节符,但页眉/页脚显示多个节

MS Word:格式显示没有分节符,但页眉/页脚显示多个节

我正在处理一个分节符完全混乱的文档。我可以找到并删除或更改连续和下一页的分节符,如果我添加分节符,它会按预期显示在格式中,数字也会相应调整,因此基本功能似乎运行正常。

但是,即使格式中没有明显的分节符,页眉/页脚的节号也会时不时地向前跳动;第 2 节和第 4 节位于连续的页面上,我找不到任何格式来解释这一点。第 13 节和第 30 节也同样相连。

我最终进行了查找和替换,删除了所有分节符,计划重新添加我真正想要的 2 个部分。Word 确认它找不到任何其他分节符(无论是通过高级查找和替换,还是通过页眉/页脚功能区中的“下一节”按钮)。然而,文档最后一页的页脚显示第 45 节,并声称是 137 页文档的第 192 页。我向上滚动了一点:文档第 113 页在第 13 节,文档第 114 页在第 30 节。显示的格式仅显示段落分隔符,我猜它们以某种方式隐藏了 17 个部分。

我实际上只需要两个部分——它不需要是一份复杂的文档。但如果可以的话,我想保留许多已经调整好的格式。

有任何关于绝地分节符的揭示想法吗?

谢谢你!

答案1

感谢关于隐藏文本的评论,我想起了跟踪更改和自动目录/表格列表的已知问题:有时即使您正在查看最终版本(无标记),它也会跳过一些条目,无论您重做字段代码多少次,因此表格列表将包括 1、2、4、7、8、9、11。一旦您接受所有更改,如果您再次自动更新列表,它将是正确的。

考虑到这一点,我接受了所有更改,然后分节符就被更正了。我没有做任何新的更改,但文档结构最终反映了格式代码所说的应该一直存在的内容。Word 在流程的哪个阶段实施哪些更改肯定有一定的逻辑,但在我看来这似乎相当武断。

再次感谢!

答案2

我遇到了同样的问题,但上面的解决方案(接受更改)并没有解决问题。我仍然有一个多余的部分,但没有可见的分节符。我从视图选项卡中选择了“大纲”视图,然后就可以看到分节符并将其删除。(我从别人那里继承了这份文件……这非常令人困惑)。

答案3

我也遇到过类似的问题,比如页面正文中嵌入的分节符。它们要么在删除后仍然存在,要么完全不可见。最后,我发现了一个单独删除它们的解决方案(我真的不想删除文档中的所有分节符)。

首先,找到出现分节符的页面。然后将整个页面的文本复制到文本编辑器中以删除所有格式。然后将其复制并粘贴回文档中覆盖原始文本。就这样。分节符应该消失了。

答案4

我也遇到了类似的问题。

  • 即使启用了“显示隐藏字符”模式,“打印布局”也不会显示分节符

以下是我使用的解决方法:

  • 切换到“草稿”视图
  • 现在出现分节符

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