我正在编写一份报告,但一些将在整个文档中重复的数据尚未准备好。有没有办法放置某种类型的占位符,可以自动调整以外使用查找和替换?
例如,在我的文档中,我写到商品 X 的当前价格为 100 美元。这会在同一文档中出现多次。但是,我可能稍后需要调整价格。我无法使用查找和替换,因为商品 Y 和商品 Z 的价格也是 100 美元,而且它们的价格与商品 X 无关。是否有可用于此目的的工具?
如果我的解释难以理解,我很抱歉,因为英语不是我的母语。
答案1
Word 对此有规定,通常与模板一起使用以自定义文档。您可以创建和使用在一个地方定义和维护并在其他地方使用的变量。它们被称为字段(通常写为 {fields},因为大括号将它们分隔开。大括号实际上不是字符,必须使用 Ctrl-F9 或菜单中的“插入字段”(在 Word 2007 中,位于“插入”|“快速部件”下)来创建它们。有一组预定义的字段,您可以创建自己的字段。它们可以包含文本、数字、计算、条件测试等,因此您可以使用它们进行一些非常强大的模板和文档自动化。
内置的 Word 帮助包含大量有关如何使用此功能的文档。您还可能会发现这个在线教程有帮助的。