如何在 Outlook 中组织多部分会议？

Question

爱丽丝和鲍勃英尼泰克过来参加几个会议。他们需要分别与 Carol、Dave（我）、Eve 和 Frank 交谈，他们请我安排一次会议。

我无法查看同事的日程安排，因为我没有“创建项目”权限。此外，我需要在他们入住期间预订房间。

我尝试这样做

1. 为自己预订一个房间，供自己在整个需要的时间使用，但将会议设置为“显示为：免费”，因为我自己不需要一直使用它。
2. 为每位同事预订单独的会议，由我作为组织者，但再次使用“显示为：免费”并解释说我不会出席，我只是组织者。
3. 向 Alice 和 Bob 发送摘要/行程（我不会向他们发送实际的邀请）。

我以为这会有用，但是“对不起，戴夫。恐怕我不能这么做。”具体来说，我没有将房间添加到单独的会议中，因为我以为我已经预订了。不幸的是，由于我使用“显示为：空闲”预订，因此它没有显示为已占用，其他人已在其中预订了会议。

那么我应该如何处理这种情况？

Answer 1

解决方案如下这个答案：

只需照常预订房间即可然后转到您的日历并将本次会议的状态切换为“空闲”。

这样，我就可以预订房间，而不必在整个访问期间将自己设置为“忙碌”。

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最好能够将整个访问的房间作为一个整体进行预订，然后在其中计划不同的会议，但这样就可以了。