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如何在 Word 2010 中的条件字段代码中创建段落分隔符

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如何在 Word 2010 中的条件字段代码中创建段落分隔符

我正在尝试使用字段代码和邮件合并创建一个顺序列表。我的问题是，某些项目不需要出现在列表中，具体取决于邮件合并的进行方式。这很令人困惑，所以我将举一个例子。

假设我正在整理各种水果的数量清单。我有一个邮件合并文档，其中显示我有多少苹果、橙子和梨。因此，清单可能如下所示：

  1. 有32个苹果。
  2. 有27个橙子。
  3. 有3個梨。

使用字段代码看起来更像这样：

(SEQ list1) 有 (MERGEFIELD "Apples") 个苹果。

(SEQ list1) 有 (MERGEFIELD "Oranges") 个橙子。

(SEQ 列表 1) 有 (MERGEFIELD "Pears") 个梨。

现在，如果没有橙子，我根本不想让它出现在列表中。我只希望列表看起来是这样的：

  1. 有32个苹果。
  2. 有3個梨。

为此，我使用 if/then 条件。如果 (MERGEFIELD Oranges) = 0 "" "(SEQ list1) 有 (MERGEFIELD "Apples") 个苹果。这成功地从列表中删除了橙子，但仍有一个空格：

  1. 有32个苹果。

  2. 有3個梨。

我尝试了所有可以去除该空间的方法，但还是没办法。也许有人可以帮我。

答案1

为了避免多余的空格，您需要将段落标记放在 IF 字段文本内，因此您有类似以下内容

{ IF { MERGEFIELD Apples } = 0 "" "{ SEQ list1 } There are { MERGEFIELD Apples } apples.
" }{ IF { MERGEFIELD Oranges } = 0 "" "{ SEQ list1 } There are { MERGEFIELD Oranges } oranges.
" }{ IF { MERGEFIELD Pears } = 0 "" "{ SEQ list1 } There are { MERGEFIELD Pears } pears.
" }whatever text comes next, assuming that there is always at least one numbered paragraph.

换句话说，您需要在每个 IF 字段的最后一个双引号前插入一个段落标记。

但是，这还不够，因为即使在 { MERGEFIELD Apples } 为 0 等情况下，Word 也会评估 SEQ 字段，因此，如果没有苹果，则 Oranges 的 SEQ 字段将评估为 2，而不是 1。在合并中，您可以使用以下命令解决这个问题：

{ SET list1 0 }{ IF { MERGEFIELD Apples } = 0 "" "{ SET list1 { =list1+1 }{ list1 } There are { MERGEFIELD Apples } apples.
" }{ IF { MERGEFIELD Oranges} = 0 "" "{ SET list1 { =list1+1 }{ list1 } There are { MERGEFIELD Oranges } orangee.
" }{ IF { MERGEFIELD Pears } = 0 "" "{ SET list1 { =list1+1 }{ list1 } There are { MERGEFIELD Pears } Pearss.
" }whatever text comes next, assuming that there is always at least one numbered paragraph.

（可以使用 SEQ 字段，但是比较棘手）。

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