我从同事那里得到了一份 Word 文档。在我对该文档的格式进行了一些更改之后：插入了分节符、更改了编号等。正是在这之后，每页的右侧出现了一个奇怪的灰色区域，该区域内有一些注释，这些注释看起来像是“已格式化”等，用带有箭头的红色方框标出。
请告诉我这是什么以及我该如何关闭或修复它？
答案1
转到审核选项卡，在跟踪框中单击下拉框并选择选项“最终”。您的问题将得到解决。
答案2
每页的右侧都出现了一个奇怪的灰色区域
在该区域里面有一些看起来像“格式化”等的注释，它们被放在带有箭头的红色框里。
这些是跟踪的修订和评论。
将“显示以供审阅”设置为“最终版本”以显示包含所有更改并入文本但不显示跟踪的更改的文档。
请参阅下文了解说明。
显示或隐藏修订标记
为了防止您无意中分发包含修订和注释的文档，Word 默认显示修订和注释。“显示以供审阅”框中的默认选项是“最终显示标记”。
您可以使用不同的方式显示文档中的所有更改。例如，您可以将 Microsoft Office Word 设置为按编辑类型显示跟踪的更改（例如插入和删除或格式更改）。您还可以仅显示注释。您可以关闭注释和跟踪更改的气球以内联显示所有注释和更改。您甚至可以仅显示作者或特定审阅者所做的更改。
要快速显示跟踪的修订和注释，请单击“审阅”选项卡上“跟踪”组中的“显示标记”。
注意单击“显示标记”将显示或隐藏文档中选定审阅者的所有标记。显示所有标记时，将在“显示标记”菜单上选择所有类型的标记。
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您可以使用“跟踪”组中的“显示以供审阅”列表来查看编辑过程各个阶段的文档。列表中的四个选项分别提供文档的不同视图。打开任何文档时，“最终显示标记”是默认设置。
- 最终显示标记 - 此视图显示最终文档，其中显示所有跟踪的更改和注释。这是在 Word 中打开的所有文档的默认视图。
- 最终 - 此视图显示文档，其中所有更改均已合并到文本中，但不显示跟踪的更改。 但是，任何未被接受、拒绝或删除的修订或注释仍保留在文档中。
- 原始显示标记- 此视图显示带有跟踪更改和注释的原始文本。
- 原始 - 此视图显示原始文档，不显示修订和注释。但是，文档中所有未被接受、拒绝或删除的修订或注释仍保留在文档中。
请注意，在 Word 2016 中，这些选项的名称已发生改变：
- “简单标记”（有点新），
- “全部标记”（而不是“最终显示标记”），
- “无加价”（而不是“最终”）和
- “原来的”